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公司对公章的进行数字化管理有什么意义?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2021-03-05 10:42:44 发布者:signetz 浏览:11

[导读]:大家或许听闻过一些企业因为公司印章管理失控导致纠纷,牵扯诉讼,闹得鸡犬不宁,甚者损失惨重。那么,是什么导致那么多企业在印章问题上前赴后继的“中枪”?又是什么引爆了公司印章的管理失控呢?我们先来回顾一下以下真实案例。A公司业务遍布大江南北,为了管理全国业务,A公司在各地设立分公司,C省分公司由张某承

大家或许听闻过一些企业因为公司印章管理失控导致纠纷,牵扯诉讼,闹得鸡犬不宁,甚者损失惨重。那么,是什么导致那么多企业在印章问题上前赴后继的“中枪”?又是什么引爆了公司印章的管理失控呢?我们先来回顾一下以下真实案例。

 

A公司业务遍布大江南北,为了管理全国业务,A公司在各地设立分公司,C省分公司由张某承包经营,张某为方便经营刻制了公司印章,并用此章签订了多项建设工程承包与分包合同,部分工程款项通过总公司银行账户结算收付。2018年张某使用该印章以A公司名义与李先生签订“施工分包合同”。后因工程结算纠纷,李先生起诉A公司,要求按照与张某签订的分包合同支付工程款。



A公司为维护自身权益,遂向公安机关报案,公安机关经侦查认定张某伪造A公司印章事实成立,构成刑事犯罪,法院判决张某伪造公司印章罪。A公司在应对李先生的起诉中提交上述刑事判决书,辩称该公章系伪造,张某与李先生签订的合同无效。该案一审、二审均支持李先生诉求,判决A公司败诉。A公司不服,诉至最高法院。经最高法查明,A公司在其它经济活动及诉讼活动中,曾使用过该私刻印章。最终认定:A公司对私刻公章的存在、使用是知晓的,尽管其主张公章伪造,但其在明知该公章存在并使用的情况下,未采取措施防止相对人的利益损害。因此,使用该公章签订的合同应认定为A公司的行为,裁定驳回了A公司的再审申请。

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不得不承认,在实际业务中私刻公司印章的现象普遍存在,许多企业对之持以默许的暧昧态度。为了业务处理的方便,一章多戳仍然被不少企业包容和采纳。而且不少的企业只要求做盖章登记而从不审核被盖章的文件。假如说,一位企业家搞不清公司账户有多少钱,会成为笑话。那么,若弄不清楚自己的企业有多少枚公章以及都盖到什么文件上,会不会也会成为笑话呢?



那么公司如何更好的管控印章?


其实,现如今,缺少印章管理制度的公司可以说寥寥无几了,但是制度的规范只能显示管理形式的健全,想钻空子的人还是会钻空子。所以,公司想单纯依靠制度和员工自律意识,是很难预防法律风险的。那么公司如何更好的管控印章?

   
除了建立完善的审批管理制度,进行信息化、在线化、实时化的审批机制也是非常重要的。使用思格特智能印章管理系统也是个有效的管理办法。思格特智能印章管理系统,无需多余繁琐操作,在审批程序不变的情况下, 员工只需在手机app发起申请,即可实现在线申请用印,领导远程审核无误后,员工即可完成盖印,方便又快捷。盖章整个过程智能设备会将相关数据传到云端服务器进行归档,所有记录自动生成印章台账,可多维度查询及数据导出,方便随时调阅,分析。从用印前授权,用印中监控,用印后追溯来多重保障了企业的利益!

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新的管理模式还能为企业带来了多方面的价值,最明显的在属于以下几方面:


1、加强了印章管控:从源头上杜绝可能存在的用章安全风险;

2、提升了流程效率,省去多个繁冗流程,帮助多类岗位提升工作效率;

3、规范了印章使用,杜绝了员工偷盖、乱盖等行为;

4、实现了信息互通,解决了印章信息孤岛,实现用印信息快速上传下达。

 

随着数字化时代的到来,各行各业应充分运用现代科技手段,持续提升智能防控水平,通过物联网、大数据等技术,实现对印章的智能管理,才能帮助企业更严密避规印章使用过程中的风险

 

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标题:公司对公章的进行数字化管理有什么意义?        地址:http://www.signetz.cn/content/2002.html

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