企业在日常经营过程中，用章的地方很多。因此很多公司为了方便业务销售和办理，经常会交给经理保管或销售人员外借使用。然而印章随意交给员工保管，没有进行有效的监管，那么员工就很有可能随意乱盖公章，或利用公章代表公司谋取个人的不正当利益，而最终的锅还是得由公章代表的公司来背。

某建筑公司工程李经理自行决定与A劳务公司签订了劳务施工协议，并在合同上加盖了公司公章，李某随后收取A公司定金10万元。之后陈某向老板报告签协议的事，老板不同意将该项目劳务分包给A公司，并让李某自己去解决。李某退还定金要求解约，但A公司坚决不同意，后以合同违约为由将建筑公司公司诉至法院，要求赔偿违约金并承担所有诉讼费用。

建筑公司在法庭上表示，建筑公司事前对李某与A公司签订协议及收取定金的事情并不知情，属于李某的个人行为，与公司无关。但A公司认为已经交了定金，协议已履行，且李某是Z公司工程经理，其行为代表公司。最终法院审理认定合同有效，由建筑公司承担违约责任。

由以上案例可知，即使是公司领导，也要准从审批流程，严格规范使用程序。在完善印章管理制度的同时，可搭配思格特智能印章机使用，将印章与“智能硬件+管理平台+App相结合"融入到行政审批和印章安全监管工作中。

那么，传统印章管理模式到底怎么规避公章乱盖、私盖的行为？

其实，传统的印章管理模式是很难规避公章私盖、乱盖等行为。除了重大的管理失误外，用章流程繁琐、人章分离过远、文件储存也会出现问题。在此背景下，智能印章机作为一种新形式的技术，被拉入了公众视野。依托于物联网和大数据技术的发展，印章管理也应该有了新的选择，如思格特智能印章管理系统，强化了人员管控，实现人章分离，把印章装入设备里，相当于给印章加了把“智能锁”，子公司用印记录有迹可查，有效降低用印风险。

申请用章人需要填写用章时间、用章人、事由（需拍摄照片）等详细的资料。此方法在线即可审批，提交领导审核后，方可盖印，盖印时可自动拍照上传到后台留档，效率及精准度很高。不管是印章外带，还是分公司异地用印、公章外借，都可通过思格特智能印章管理系统的远程监控。同时，系统满足多角色办公需求，企业可根据员工的自身特点、工作属性对其采取不同的用章模式。如财务人员因工作原因需频繁使用印章的；销售人员需外出携带公章签合同的等，都可以对员工进行分级授权，满足销售、HR等不同岗位、角色办公需求。规避了因印章外出、异地用章等印章管理不善带来的风险。

以往，传统印章管理弊端多，且办公效率低。而思格特智能印章管理系统的出现，彻底改变了传统印章管理模式。相信随着越来越多的企业使用智能印章，必将最大程度的提高办公效率、降低人工成本，减少违规操作用印，使企业共同实现高质量发展。