在日常经营中，有不少类似以上案例公司为了办公方便刻制多枚印章的，然而这样的行为无疑是给公司埋下炸雷，可能哪一天不慎就会自己就把这雷给引爆了。下面给大家讲讲一个案例。

某建筑公司业务遍布大江南北，为了管理全国业务，公司在各地设立分公司，把C省分公司交给了张某承包经营。因分公司每次用章都要把文件寄回总部，由总部审核、盖完章，再把文件寄回来，这样一来一回耽误了不少时间。于是，张某为方便经营刻制了公司印章，并用这枚印章签订了多项建设工程承包与分包合同，部分工程款项通过总公司银行账户结算收付。显然这一行为总公司也是知晓的。

然而到了2018年，张某继续使用该印章以公司名义与李先生签订“施工分包合同”时，因工程结算纠纷，李先生起诉公司，要求按照与张某签订的分包合同支付工程款。建筑公司为维护自身权益，辩称该公章系伪造的，并不知道张某与李先生签订的合同。

最终经法院查明，该建筑公司在其它经济活动及诉讼活动中，都曾使用过该私刻印章。建筑公司对私刻公章的存在、使用是知晓的，尽管其主张公章伪造，但其在明知该公章存在并使用的情况下，未采取措施防止相对人的利益损害。因此，使用该公章签订的合同应认定为建筑公司的行为，最终裁定建筑公司承担起该款项。

公章不具唯一性，就会导致对方无法识别加盖的公章是否为有效印章，一旦发生纠纷时，是不能以“印章系伪造”来否认其效力的；其次，公司使用多枚公章，就有可能给别人也通过伪造公司公章以公司的名义随意对外签订合同的机会，在这种情况下，是很难证明这枚公章是别人伪造的。因此，公司公章最好保持唯一性且经过登记备案。同时要完善好公司的印章使用制度，利用思格特智能印章管理系统对印章进行升级管理。

思格特智能印章机是专为保障企业印章安全、高效使用而研制的智能化设备。利用物联网、互联网和大数据等技术，对传统公章进行智能化远程监督管理，系统可实现人章分离，同时实现远程申请、远程审批、印章全程监控，用印全程记录、盖章记录可溯可查。让企业在印章管理上有效杜绝员工偷盖、乱盖等违规行为。

以往分公司都要把文件寄到总部审核盖章，有了思格特智能印章机后，把印章机下发到分公司，可以远程监控公章的使用全过程。高级管理员根据员工角色，设置权限。每次用印时，员工只需要通过手机APP进行在线申请，总部管理员远程审批通过后方可用印。用印全程会被记录，盖印完成后盖印文件自动上传到云端；当盖印过程中，出现非法操作时，设备会自动报警并发出提示推送给相关管理人员。从盖印前授权，盖印中监控，盖印后追溯的多重保障了企业的利益！高级管理员可在后台全面查看系统中用印信息、用印人员、盖印文件等模板数据，实时、全面监控用印进度，让盖印过程更透明。在后台可根据需求自定义导出相关用印信息生成Excel表格，实现了用印信息传递的快速与高效。有效解决了分公司与总公司之间印章使用申请、审核过程当中耗费较多人力、时间成本等问题，实现更加高效、低成本印章管理模式。