在我国，历史上印章的篆刻,自起源至今已历经了十余个朝代，现如今，印章作为企业认证系统的核心部分，对企业日常生产发展中起着至关重要的作用。如果企业无法安全有效的管理印章，会被有不法企图的人利用，例如公司员工私刻公章、第三人假冒公司名义签订虚假合同、第三人要求公司承担责任；公司不但举证困难，而且也会给企业带来不可挽回的损失甚至影响企业声誉。

一个印章引起的风波：

“让人纳闷的订单”

去年年底，经营一家木材公司的苏先生一边忙着跟客户确认订单，一边和林场跟进出货速度，就在这时，一张催货通知单和一份合同打破了他的节奏。合同上写着要在31号前以市场价7折的价格向某家具公司完成木料供应，合同落款还盖着自己公司的公章。苏先生正纳闷，当时正值木料价格上涨，供不应求，自己手头上有的货都是想尽办法才调动过来。又怎么可能用这种低价卖给一个来历不明的公司呢？

“从天而降的高利贷”

苏先生此时又接到一个不知名的财务公司，说自己公司申请了高利贷，只差背景调查就可以放款了，财务公司表示是由总经理带着委托函和公章来签订的合同，苏先生这才反应过来，原来是前段时间把公章交给堂弟保管，是他干得“好事”。

公章的法律效力：

苏先生没有亲自到场签订合同并盖章，而是由他人拿着公章完成了销售合同和贷款合同的签订，是因为中国商业社会普遍认章不认人，虽然我国没有专门的法律对企业印章进行规定，但是盖有企业印章，尤其是盖有公章的文件，在没有相反证据的情况下，都是具有法律效力的。苏先生因为事务繁忙把公章交给了亲戚保管，说明公司没有一套完善的印章管理模式，是导致这个事件的主要原因。现企业组织逐渐形成一套由审批到用印再到归档管理的模式。随着技术水平与使用需求的发展演变，传统的用章模式显然不再适用。那么办公室印章该怎么管理呢？

思格特——弥补人工管理印章的缺陷

对于办公室的印章管理，小编推荐AI智能印控台+便携式盖章机结合使用。

优势：

可监控、可追溯取证：在印控台的监控下智能盖印，用印时自动拍下记录用印过程，管理员可通过印章卫士管理平台在线查看用印人、用印时间和地点、用印次数、用印文件内容等信息。一旦遇到如苏先生公司发生的问题时，就可以立刻知晓谁偷盖了印章，偷盖了什么文件等等。

防乱盖：用印前可对需盖印的文件进行比对，如发现与申请文件不符时，将无法启动盖章机，就不会出现印章被盖到了连老板本人都不知道的文件上。

防用印人被替换：印控台自带人脸识别的登录功能，对用印人进行识别，识别成功才能登录实行盖印操作。

超出监控范围无法盖印：印控台具有电子感应围栏功能，即需要限定区域内盖章，即便“有心之人”登陆了印控台，也只能盖印经过比对的文件，拿到其他区域是无法盖印的。

目前为止，思格特智能盖章机已在地产建筑、政府服务、科技、医疗、生产制造等行业得到应用，帮助各大组织解决了办公场所用印、外带用印、分子公司用印等监管难题。未来思格特将不断优化产品和服务，力求帮助更多的政企组织实现印章数字化管理。