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企业的传统印章管理是否需要与时俱进

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-03-13 17:25:10 发布者:signetz 浏览:19

[导读]:智能印章是通过物联网技术实现对传统实体印章智能印章管理,通过物联网、互联网、设备终端和管理软件让印章管理智能化,可以有效解决传统印章的偷盖、漏盖等违规用印风险。

一般公章由行政主管保管,财务章和法定代表人私人印章分开管理。建立公章登记簿,经济类合同的进行公章使用登记,合同总经理审批同意方可盖章,合同复印一份交财务,合同原件由专人保管。公章带出公司,需经总经理审批同意,领用人书面提出申请,领用、归还时签名写日期。

盖一次章要层层领导审批通过,纸质文件、亲笔签字表示同意,基本上一套流程要走3天,流程复杂,环节较多,极有可能出现各种漏洞,即不安全也不方便。登记用章记录的登记簿时间久了不好保管,查询起来也不方便。随着科技的不断进步和时代的发展,智能印章的诞生,传统印章的安全风险问题迎刃而解!

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那么,智能印章是什么呢?

智能印章是通过物联网技术实现对传统实体印章智能印章管理,通过物联网、互联网、设备终端和管理软件让印章管理智能化,可以有效解决传统印章的偷盖、漏盖等违规用印风险。对于公章外带、异地用印等都能实现有效的安全监管。

智能印章有哪些功能呢?

印章物联网设备全密封,真正做到人章分离;指纹或密码鉴权登录方能操作设备,用户授权登录后方才能进行文件取放工作,用印过程文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件;用印过程中出现非法操作时,实时上传报警记录;盖章时自动触发拍照功能,实时抓拍并自动上传云服务器,可供追溯。更换印章采用授权解锁与机械开锁双人操作。

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标题:企业的传统印章管理是否需要与时俱进        地址:http://www.signetz.cn/content/223.html
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用户评论
一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

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