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智能印章:优化了传统印章的管理同时实现了群众少跑腿

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-03-14 17:06:07 发布者:signetz 浏览:20

[导读]:智能终端通过连接网络,具备指纹登录、扫描拍照、自动上传、远程控制等功能,用印申请、网上审批、智能盖章全过程都实现了过程留痕,是最新物联网技术的高效应用。

作为村级组织权力的象征,村委会公章是村级组织履行经济社会职能、办理村内各类公共事务及公益事业的有效凭证,村集体与外界、与村民的经济往来,尤其是资源、资产、资金“三资”的处置,都离不开这枚小小的公章。

但在现实生活中,“口袋章、关系章、人情章”却屡见不鲜,甚至公权力沦为了个别人的私权力,严重背离了群众自治的初衷。党的十九大报告提出“要进一步加强和创新社会治理的新理念和新举措”,按照这一要求,平阴县锦水街道借助互联网和物联网技术,在学习考察先进地区经验基础上,结合“146”村级治理体系,今年4月份以来在辖区22个村推出了智能印章管理系统,从源头上把好公章使用关口,让用章申请、用章审核、用章记录实现无缝隙留痕、监管和可追溯,农村小微权力运行得到进一步规范。

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用印申请分三种,远程控制一键盖

村里的公章放在哪儿?面对这个问题,各个村原本都有自己的“习惯”。智能印章管理系统将随意放置的公章统一集成到一台智能终端上,并放置在村“两委”办公室。该智能终端通过连接网络,具备指纹登录、扫描拍照、自动上传、远程控制等功能,用印申请、网上审批、智能盖章全过程都实现了过程留痕,是最新物联网技术的高效应用。

为充分尊重村级自治权力,又切实发挥好上级组织的监管职能,锦水街道将用印申请分为三种情况:日常事项、一般事项和重大事项。对日常事项,经村支部书记和村委会主任研究通过后,即可通过智能印章管理系统申请用章;对一般事项,村“两委”干部研究通过后,系统即可远程智能盖章;对涉及招投标等重大事项,盖章审批前要经过严格的“四议”程序,避免因片面追求远程审核的速度而简化必要的程序。

随意盖章成历史,群众一趟就办成

智能印章管理系统推出后,在办事效率上的一个明显变化就是“网络多跑路、群众少跑腿”。过去,村民有事盖章甚至要找到村干部家里;现在,公章智能终端设备就放在村“两委”办公室,不管谁值班,通过设备扫描需盖章件,之后一个申请发到街道,只要符合盖章程序,只需几分钟时间,设备就能在远程控制下自动落章、办结。

另一个变化就是“关系章、人情章”不见了,干群关系更加和谐。在上盆王村党支部书记王军看来,以前虽然有公章使用管理规定,但遇到熟人来盖章时,往往碍于情面,按规定不能盖的章也盖了。现在公章从手里转移到了智能远程终端设备,要盖章必须通过专门的审核员,并且申请资料全部留痕,过去随意盖章的现象已经见不到了。

采用智能印章管理系统后,一些不符合盖章程序被退回的申请也有了给村民解释的凭证,待补充完善后才可以再次申请用章。此举有效避免了因乱盖章、私盖章产生的各类纠纷,同时,这种以制度管权力的社会治理方式创新也倒逼了严格规范用印流程。

用章记录可追溯,效率与监管共赢

实行3个多月以来,与以往的监管模式相比,智能印章管理系统的优势开始凸显。公章在村里放着,盖章的过程并没有脱离监督管理的视线。用章申请提出后,必须由审核员审核把关,确保用章过程符合村级民主管理的各项规定,实现了效率与监管的共赢。另外,要调取用章记录,只需在电脑或手机上设定检索条件,几秒钟就会找到包含时间、人物、事由及所有用章文件照片等信息在内的盖章记录,一目了然。

为让村级管理员尽快掌握智能印章管理系统的使用操作流程,街道先后组织了5次培训,其中集中培训2次,逐村进行现场指导培训3次,并让《智能印章机使用指南》同步上墙。在3个多月的运行过程中,各村累计提出用章申请2400余人次,申请用章13132次,实际落印11788次。

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