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智能印章实现企业印章有效管理,做到全维度管控印章

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-03-15 14:50:10 发布者:signetz 浏览:5

[导读]:印章外借是企事业经营活动中常见的用章场景之一。为了规避印章外借途中被蓄意用于其他用途,员工申请印章外借时,企业常指派专人随同监督。

印章外借是企事业经营活动中常见的用章场景之一。为了规避印章外借途中被蓄意用于其他用途,员工申请印章外借时,企业常指派专人随同监督。

是否有更有效、便捷的方式用于管控外借印章呢?思格特智能印章实现物理印章需授权才可使用,解决了物理印章使用过程管控难的问题。

思格特结合物联网技术,将印章装入便携式智能盖章机中。员工在公司以外场所使用物理印章时,需首先通过印章管理员通过系统授权后才可启动印章加盖指定次数,解决物理印章的使用与管控弊端。

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一、思格特便携式智能印章:便携、可控、可追溯

事实上,不论是印章外带出公司还是在公司内部使用,都存在一定隐患。这主要源自于物理印章本身实体存放、过程难控等特性。思格特则据此实现物理印章使用的可控性、可追溯性,帮助企业解决用印难题。

1.便携性:通过把印章装入便携式印章系统中,适应企业移动办公的需要;

2.可控性:接收到具体指令后才能启用盖章,避免印章偷用,同时控制盖章次数避免滥用;

3.可追溯:设备自有摄像头可实时拍照上传至系统,为用印后实时审计提供准确凭证。

二、智能印章管控流程:操作易用、贯穿全程

盖章是企业日常经营中的重要环节。特别是对于大中型企业,印章种类多、盖章频次高、盖章文件多,保障物理印章申请使用的操作快捷性、确保印章全过程管理十分必要。

目前,思格特便携式智能印章机使用和申请全程在线化的操作方式:

1. 硬件配置:为企业印章配置智能硬件,接入app管理后台;

2. 申请用印:用印人通过app在线提交用印申请;

3. 远程审批:审批人实时接收用印申请,即使在外地也能及时的远程审批;

4. 授权启用:授权通过,智能开锁后,才可打开和使用,实现远程控制盖章;

5. 上传归档:将已盖章的用印文件进行拍照,上传至云端平台归档。 

三、智能印章实现了企业对印章外借等使用场景的全维度管控。

在过去,企业常在印章审计过程中面临窘境,用印时间、用印文件、用印人等信息无法记录,对印章和文件信息安全管控带来隐患。现在,借助智能印章,不仅实现物理印章外借、异地分支机构自主管章,在印章管理方式上,更加精细化,多维化。

  

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用户评论
一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

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