印章外借是企事业经营活动中常见的用章场景之一。为了规避印章外借途中被蓄意用于其他用途，员工申请印章外借时，企业常指派专人随同监督。

是否有更有效、便捷的方式用于管控外借印章呢？思格特智能印章实现物理印章需授权才可使用，解决了物理印章使用过程管控难的问题。

思格特结合物联网技术，将印章装入便携式智能盖章机中。员工在公司以外场所使用物理印章时，需首先通过印章管理员通过系统授权后才可启动印章加盖指定次数，解决物理印章的使用与管控弊端。

一、思格特便携式智能印章：便携、可控、可追溯

事实上，不论是印章外带出公司还是在公司内部使用，都存在一定隐患。这主要源自于物理印章本身实体存放、过程难控等特性。思格特则据此实现物理印章使用的可控性、可追溯性，帮助企业解决用印难题。

1.便携性：通过把印章装入便携式印章系统中，适应企业移动办公的需要；

2.可控性：接收到具体指令后才能启用盖章，避免印章偷用，同时控制盖章次数避免滥用；

3.可追溯：设备自有摄像头可实时拍照上传至系统，为用印后实时审计提供准确凭证。

二、智能印章管控流程：操作易用、贯穿全程

盖章是企业日常经营中的重要环节。特别是对于大中型企业，印章种类多、盖章频次高、盖章文件多，保障物理印章申请使用的操作快捷性、确保印章全过程管理十分必要。

目前，思格特便携式智能印章机使用和申请全程在线化的操作方式：

1. 硬件配置：为企业印章配置智能硬件，接入app管理后台；

2. 申请用印：用印人通过app在线提交用印申请；

3. 远程审批：审批人实时接收用印申请，即使在外地也能及时的远程审批；

4. 授权启用：授权通过，智能开锁后，才可打开和使用，实现远程控制盖章；

5. 上传归档：将已盖章的用印文件进行拍照，上传至云端平台归档。　

三、智能印章实现了企业对印章外借等使用场景的全维度管控。

在过去，企业常在印章审计过程中面临窘境，用印时间、用印文件、用印人等信息无法记录，对印章和文件信息安全管控带来隐患。现在，借助智能印章，不仅实现物理印章外借、异地分支机构自主管章，在印章管理方式上，更加精细化，多维化。

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