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智能印章:保障了印章管理安全,提高了工作效率

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-03-16 16:57:10 发布者:signetz 浏览:17

[导读]:一份合同需要等各位领导审批,好不容易流程通过,还要寄到总部去盖章,用章太麻烦了,作为集团企业,从管章到盖章都不易,总部管章难、分公司用章难。

一份合同需要等各位领导审批,好不容易流程通过,还要快递寄到总部去盖章,只能说用章太麻烦了,作为集团企业,从管章到盖章都不容易,总部管章难、分公司用章难。

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难点一:合同快递回总部,费用高效率低。

为了印章安全,不少集团公司选择将印章放在总部集中管理,而分、子公司把合同快递到总部进行盖章,快递一来一往费用不少,耗时也多。

如果有加急需要盖章的情况,有可能出现违规盖章行为,导致违背“安全用印”的初衷。

难点二:合同审批再严格,也不能确保盖章的那份是对的

合同审批人通常是相关业务领导,对合同风险更能把关。

而在分、子公司审批好的合同,寄过去再盖章时,印章专管员未必能百分百完成对合同的再次审核,保证盖章合同与审批意见一致,导致疏漏发生。

难点三:印章总有外带时,又该如何防范?

公司印章在理想状况下,是在总部进行所有盖章活动最安全,但经营活动中,印章外带是不可避免的。印章离开了管理视线,私盖、偷盖等行为又如何防范?

应对大集团总部管章不易,分公司用章又难的痛点,使用思格特智能印章,公章在外防私盖,保护用章安全,完成印章智慧管理的转变。

1.不审批不能盖!

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总部可随时使用管理平台,同步查看分公司每一次用章情况。节省分、子公司印章,项目部印章可放心在当地使用,省去多重费用。

思格特为集团公司有效地解决了跨区域印章管理的种种困扰。企业合同盖章不再被快递、管章者外出、内部流程等情况耽误!

有了思格特智能印章可以安心度假、高效工作!盖章事宜轻松搞定!

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标题:智能印章:保障了印章管理安全,提高了工作效率        地址:http://www.signetz.cn/content/253.html
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用户评论
橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

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