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 姜格庄街道启用智能印章系统,简便了村民的盖章流程

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-03-19 15:25:32 发布者:signetz 浏览:32

[导读]:升学就业、婚丧嫁娶、办理各类补助手续……村民在日常生活中经常要使用村里“大印”,而人为的错盖、漏盖、误盖、偷盖等情况时有发生。

升学就业、婚丧嫁娶、办理各类补助手续……村民在日常生活中经常要使用村里“大印”,而人为的错盖、漏盖、误盖、偷盖等情况时有发生。后来使用了智能印章系统,充分运用“互联网+”和物联网技术,在全镇建立了村级组织公章智能化远程管理系统,不仅方便了群众办事,也使村级印章管理更加规范科学,有效维护了村民权益。

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11月22日,烟台市牟平区姜格庄街道酒馆村村民李廷强到村委办孩子的户籍证明,酒馆村村干部都基玉熟练地操作着印章智能管理机,几分钟后就完成盖章手续。 “以前到村里盖章,保管印章的村会计有时外出办事不在,一等就是半天,盖章很不方便。现在好了,机器放在村里,其他村干部也能操作使用,会计不在也不会影响盖章了。”李廷强高兴地说。

“智能公章管理系统将原本随意放置的公章统一集成到一台智能终端上,并放置在村‘两委’办公室。该智能终端具备指纹登录、扫描拍照、自动上传、远程控制等功能,用印申请、网上审批、智能盖章全过程都实现了留痕,整个过程非常规范。”酒馆片片长姜福卫说。

据了解,姜格庄街道将村级用章申请分为三种情况:日常事项、一般事项和重大事项。对群众提出的升学就业、婚丧嫁娶等日常事项,经村支部书记和村委会主任研究通过后,即可通过智能公章管理系统申请用章,由街道包片领导审批;对办理低保、种粮补贴等一般事项,经村“两委”干部研究,并提交村民代表会议表决通过后,将会议记录拍照上传,由街道包片领导审批,系统即可远程智能盖章;对涉及“三资管理”等重大事项,盖章审批前,要经过严格的“四议两公开”程序,由村两委会研究后,填制《村级重大事务“四议”会议记录表》,履行完所有程序后要将结果写入《村级重大事项使用印章审批表》,并将有关会议记录及“两表”上传,经包片领导预审,办事处主任审核通过后方可盖章。严格的管理制度,确保避免因片面追求远程审核的速度而简化必须的程序。

“村里都是老熟人,有时碍于情面,原本不需要盖的章也盖了。而智能公章使用需要工作片领导通过才可以,并且我们申请的资料全部有电子化留痕,印章员对于一些不合理的盖章也可以拒绝,村级智能公章的推行,对我们村干部来说,是一种约束,更是一种保护。”酒馆村书记东建涛说。

姜格庄街道党工委副书记林健看来,留痕难、存储难、追责难,是村级印章管理的“三座大山”,也是普遍问题。智能公章管理系统实现了印章使用前可控制、中可监管、后可追溯,是把村级组织权力关进“科技牢笼”的一把利器。该系统全程留痕、云端储存,资料长期留存,后台管理方便,要调取用章记录,只需在手机上设定检索条件,几秒钟就能找到包含时间、人物、事由及所有用章文件照片等信息在内的盖章记录,一目了然。用无情的“机脑”代替有情的“人脑”,规避了用章过程中的“人情章、关系章”,既严格了流程,同时也保护了干部。

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