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印章管理成为难题,智能印章为您找到有效的应对方法

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-03-20 17:27:39 发布者:signetz 浏览:17

[导读]:将印章交出去,又怕在异地的子公司拿着印章做违法乱纪的事情,将印章统一放在公司总部呢,又会陷于印章移交麻烦,公司决策流程冗长的问题。

印章的管控往往成为大企业管理旗下子公司的难点。将印章交出去,又怕在异地的子公司拿着印章做违法乱纪的事情,将印章统一放在公司总部呢,又会陷于印章移交麻烦,公司决策流程冗长的问题。虽然市面上不少企业协同办公软件都推出了印章申请流程,但是仅将印章申请流程线上化,对于线下的监控并没有做到盖章和申请同步。

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思格特看到了该行业痛点,在印章申请流程线上化的基础上,结合物联网技术推出智能印章系统。

从用印流程来说,员工在移动端发起用印申请,在经过审批和授权后,员工使用app,在身份认证以及指令验证后便可开启。使用过程中,系统会对用印文档拍照上传,以及在申请过程中就得申请用印次数。用印时,次数一到就会上锁。通过该流程,企业实现了远程授权和人印分离,并且盖章与申请流程同步,无需专人监管印章和用印过程。并且后期如果出现数据安全问题或是印章滥用问题,企业可以通过文档数据追溯到责任人。

印章管理背后的逻辑在于企业加强内控管理,避免因为印章管理不当、丢失造成的金融和管控风险。

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标题:印章管理成为难题,智能印章为您找到有效的应对方法        地址:http://www.signetz.cn/content/279.html
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用户评论
路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

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