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智能印章机有效针对企业传统印章管理弊端对症下药

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-03-21 15:57:44 发布者:signetz 浏览:9

[导读]:网上一搜“印章事件”,一系列印章盗用、假章诈骗的事件报道一一浮现。近两年,因为印章盗刻盗用、违规使用、外部假章诈骗,给不少企业造成了严重损失。

网上一搜“印章事件”,一系列印章盗用、假章诈骗的事件报道一一浮现。近两年,因为印章盗刻盗用、违规使用、外部假章诈骗,给不少企业造成了严重损失。

传统印章管理的痛点

1.传统印章管理易出风险

印章不能随时随地携带,一旦疏忽,可能会有被错用、盗用、冒用、滥用的风险;如出现公章被带出办公室,很难监控;不少单位在要求领导出差或者休假前签署空白页,签字盖章的空白页存在潜在风险;分公司或下属单位印章缺少统一管理,一旦印章不合规使用,会导致不必要的损失。

2.费时费力影响效率

印章申请审批文件、打印盖章需要人力成本,且人工核对难度大;同时用印文件也需付出管理成本,存档成本,快递成本等。

3.异地用印管控困难

一个组织只能有一个公章,分处在各地的分公司或下属机构只能寄送用章文件,耗时耗力,且难以管理;同时异地用印成本高,时间周期长。

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智能印章系统有何作为?

一.智能印章机密封安全可靠 做到人章分离

智能印章机放入印章、更换印章采用授权解锁与机械解锁双向操作无授权不能私自更换印章、取出印章。

二.指纹识别/密码授权登陆操作智能印章机

指纹识别或密码登录成功,才可以操作智能印章机用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件。

三.APP远程操控智能印章机 审批盖章文件

授权登录后,文件上传,申请用章。思格特印章APP系统同步拍照信息,给予授权盖章或否定操作让每一次盖章尽在掌控之中。

四.智能印章机自动盖章拍照上传

每次盖章完成都会拍照文件上传智能印章机云端进行存档,可以在APP上查询用章的历史记录。

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app对印章的管理与监控

一.申请用印:印章机用户登录授权后方能进行文件取放工作,且用印过程文件全程锁存。

二.app授权:印章机APP端收到拍照文件和申请用户等信息,给予授权与否操作。

三.自动盖章:获得APP端的授权后,智能印章机按照申请人的制定位置进行自动盖章机。

四.拍照存档:智能盖章机在完成盖章的同时会进行盖章文件拍照,发送到APP端,APP端可以选择文件保存与否。

五.历史查询:智能印章机APP端拥有历史查询功能,能够查看制定日期的盖章文件。

思格特智能印章管理系统可以应用在各个行业,目前主要为事业单位,社区单位,银行单位,金融单位,集团企业,建筑公司等....

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标题:智能印章机有效针对企业传统印章管理弊端对症下药        地址:http://www.signetz.cn/content/283.html
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用户评论
骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

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