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企业印章管理规章制度应与时俱进别让它阻碍企业的正常运作

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-03-22 17:55:16 发布者:signetz 浏览:15

[导读]:“思格特”对印章的刻制、保管、使用、销毁进行全过程把控,保留保管人的痕迹,变更情况实时追踪。企业所有印章集中管理,各个印章分布地点、保管人等信息一目了然。

1990年代,陕西兴平人李某利用其担任过马嵬镇信用社羊圈小学站干的便利条件,私自找人刻制字样为“兴平县马嵬镇杨圈学校专用章”的菱形印章,用任站干期间所剩空白存款票据,以月息一分的利息于1990年前后开始向马嵬羊圈村及附近村民非法集资。李某非法集资后,将吸收到的资金又高息贷给急需用钱的群众,从中吃利息差赚钱。

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2006年,李某又找人刻制字样为“兴平市马嵬信用社杨卷储蓄专用章”的圆形印章,且让他人帮其在西安印刷带有信用社标志的存款单,继续非法集资。因其吸收的资金不能及时贷出去,无利息差可赚,便形成亏空。 

检察院查明,李某非法吸收公众存款到2008年已形成巨大亏空,继续吸收存款已经非常困难,李某却采取隐瞒真相、虚构事实,宣称自己在外有大生意赚大钱,已投资工程、出售线路车股份、经营学校等多种形式进行诈骗,仍以月息一分、二分甚至五分继续向群众非法集资。

直至2013年初,李某共计给群众开具盖“兴平县马嵬镇杨卷学校储蓄专用章”和“兴平市马嵬信用社杨卷储蓄专用章”票据形式的集资为1028.747万元,除已归还14.88万元外,集资诈骗金额高达1013.867万元。

截至案发,李某以自己在外投资生意需要资金,并以高额利息为诱饵,给群众开具借条或收条形式,骗取21名群众现金581万元;以投资工程为名,骗取3名群众现金75万元;以合股承包博华中学食堂为名,骗取13名群众现金206万元;以出售线路车股份为名骗取6名群众现金175.5万元;以介绍工作为名,骗取2名群众现金21万元,上述款项共计1058.5万元。

一枚假印章竟然可以给人带来如此大的利益,为满足自身的欲望,从群众身上骗取资金,使群众身受不幸。若是在企业中印章被私刻,同样也会让公司身处险境,阻碍公司的正常运作。

想要防止此类事情发生首先制定一套管理模式但如今传统的印章管理模式已不再适应互联网时代信息经济的发展需求,甚至一定程度上阻碍着市场主体的高效运转。为此,珠海思格特智能系统有限公司运用物联网、移动互联技术,有效地解决了上述问题。

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一、安全,高效用章

针对印章偷盖漏盖、私刻假章和用章记录不完善、后续追查困难等系列问题,将智能印章管理系统的申请及审批部分、用章记录查询部分与自行开发的app对接,让APP实现安全用章。即使用印人和审批人相距千里,只要利用网络操作,就能通过智能终端完成加盖印章操作,从申请到确认可以快到数秒完成,高效便捷,可靠放心。

二、操作全程管控

“思格特”对印章的刻制、保管、使用、销毁进行全过程把控,保留保管人的痕迹,变更情况实时追踪。企业所有印章集中管理,各个印章分布地点、保管人等信息一目了然。盖章瞬间,自动获取盖章文件影像、使用人、时间、地点,均会上传归档。印章使用后可追溯每份盖章后的文件及时拍照,自动高保真压缩后上传至平台,节省流量的同时为您提供清晰的影像。电子文件归档方便随时调阅。

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标题:企业印章管理规章制度应与时俱进别让它阻碍企业的正常运作        地址:http://www.signetz.cn/content/297.html
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用户评论
骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

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