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沪上企业印章管理制度信息化有待提高,别让风险有机可趁

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-03-22 18:09:13 发布者:signetz 浏览:19

[导读]:公章平时都是我自己在管理,看到这份50万的合同,我当时就傻眼了”上海一家建筑公司的总经理王明(化名)对记者说,手指着桌上的第三发合同扫描件。据记者了解,6月初,王明所在的建筑公司,收到了一份来自第三方外包团队的50万催款通知,然而面对这笔该有公章的 "催款" 通知,王明却追溯不到具体的源头。 据王明

公章平时都是我自己在管理,看到这份50万的合同,我当时就傻眼了”上海一家建筑公司的总经理王明(化名)对记者说,手指着桌上的第三发合同扫描件。

据记者了解,6月初,王明所在的建筑公司,收到了一份来自第三方外包团队的50万催款通知,然而面对这笔该有公章的 "催款" 通知,王明却追溯不到具体的源头。 据王明回忆,经营异地项目的经理都找自己"借"过公章。目前王明所在的建筑公司已经通知警方,事件正在进一步的调查当中。

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公章在外被私盖成建筑行业一大心病

对于一家普通的建筑公司来说,50万可能只是一小笔项目经费,然而对于企业名誉以及王明本人来说,无疑是蒙受了巨大的损失

根据公安部《印章治安管理办法》的规定,一个企业法人只能有一枚经登记备案的单位法定公章。在一般建筑行业中,建筑产品生产周期可以长达5-6年,涉及印章使用的频率比一般企业高出许多。同时,建筑企业在跨地区经营的过程中,必然碰到异地招标,异地签约,异地办理各种手续的情况。公章在外使用的过程中,经手层次多,人员杂,这就让公章的使用和管理,无疑成为一块 "心病"。

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公章在外究竟如何防私盖?

公章作为建筑行业正常运行的关键要素和资源,如何在优化流程设计的同时,兼顾效率和风险管理?提高用章的信息化程度,或许是个不错的方案。

思格特智能印章就是这样的一家印章智慧管理整体解决方案。基于先进的物联网技术,结合智能硬件和管理平台,为众多企业提供了多维度的管理途径,备受瞩目。

思格特智能印章的信息化操作方式,提升了企业用章效率,降到了企业用章风险

全自动盖章:盖章过程自动盖章,人章分离,无人为干扰

实现远程盖章:让企业印章管理人员所盖即所得,看到的就是盖下去的

全程监控:保证人、事、章三方关联,一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容

在当今社会,公章私盖的事情屡见不鲜,让企业和当事人蒙受损失,然而在痛斥这种行为的同时,作为企业方也应该举一反三,提高自身的意识,从根本上提升企业的信息化管理水平,兼顾效率,杜绝此类现象的发生。

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用户评论
橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

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