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打击印章软件泛滥,智能印章维护公司运作

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-03-25 17:49:36 发布者:signetz 浏览:8

[导读]:如今,一些软件公司做出了专门的制章软件并发布到网上,网友可通过网络随意且免费下载。记者用最新版本的制章软件按照正规的公章尝试自制一枚印章,发现打印出来的印章竟能达到以假乱真的效果。

如今,一些软件公司做出了专门的制章软件并发布到网上,网友可通过网络随意且免费下载。记者用最新版本的制章软件按照正规的公章尝试自制一枚印章,发现打印出来的印章竟能达到以假乱真的效果。

北京盈科律师事务所房玉洲律师表示,个人是不能私自制章的,利用类似“刻章制作大师”软件制章具有明显的社会危害性,监管部门有权要求网站停止提供下载服务。

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印章软件网上泛滥  

通过网上搜索引擎搜索“印章大师”,结果有188万条相关的网页。这些网页大部分是下载链接,记者发现一些正规的软件下载网站也提供该软件的下载。记者点击打开一个链接,跳出最新版的“刻章制作大师11.0”软件的免费下载页面。

在页面下方的软件介绍中写道:“一款专业的印章制作软件,该版本为多国语言版,支持中、日、韩及少数民族语言。可以很方便地制作透明印章、印泥效果印章及旋转印章。印章文字大小、字体可以随意改变,还可以对某些文字进行旋转、加粗、移动等微调操作。制作好的印章还可以保存为bmp、jpg、gif等常见图片格式,也可以将印章直接发送到word、powerpoint、excel等办公软件中。”

下载后打开制章软件,发现其与普通的绘图软件差别不大,但具有丰富的样章库。在样章库内有各类的单位公章,如现金收讫章、财务专用章、合同专用章以及发票专用章等,只要是外面看得到的公章,在样章库里几乎都能找到,甚至一些国家重要单位或机关的公章也能找到;此外,样章的图形也很齐全,有圆形、长方形、倒三角、椭圆形等。在选项栏中也确实可以选择外文,而且打印出的印章还可以选择“印泥效果”。

以小见大!虽然这只是个软件,但具有明显的社会威胁性。若是被“有心”人利用,后果可想而知。对此企业,组织们也要引起重视,一枚印章是企业身份和权利的证明,如何防止印章被伪造私盖,维护公司正常运作呢?

思格特智能印章实现物理印章需授权才可使用,解决了物理印章使用过程管控难的问题。结合物联网技术,将印章装入便携式智能盖章机中。员工在公司以外场所使用物理印章时,需首先通过印章管理员通过系统授权后才可启动印章加盖指定次数,解决物理印章的使用与管控弊端。

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一.实现印章使用全程监控

使用智能印章好比为企业物理印章添加一把“智能锁“,实现印章使用各环节的严格把控:

1、 事前把控——实现线上用印审批,线下全程监控用印

统一管理印章的用户授权和用印审批流程,只开放使用权限,企业印章提前锁入智能硬件设备,用印需通过app发送申请,审批人决定是否打开印章的"智能锁”,掌控使用前用印风险。

2、 事中监控——实时记录用印内容,上传云端自动归档

远程授权,严格控制盖章次数、时间,自动开锁,未经提前授权,人工干扰,实现智能预警,人章分离,无需指派印章管理员前往陪同,省时省力。

3、 事后追溯——用印信息清晰可查,随时查看随时调阅

实现印章集中管理,形成统一的后台用章信息记录,app实时传输、存储、管理用印数据,用印历史可查,保存数据,无需担心泄密滥用,随时随地查看用印信息,帮助企业更严密合规审计。

二.智能印章实现了企业对印章外借等使用场景的全维度管控。

在过去,企业常在印章审计过程中面临窘境,用印时间、用印文件、用印人等信息无法明确记录,对印章和文件信息安全管控带来隐患。现在,借助智能印章,不仅实现物理印章外借、异地分支机构自主管章,在印章管理方式上,更加精细化,多维化。

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