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联合互联网,为企事业单位印章管理实现盖章全程监管

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-03-29 15:09:19 发布者:signetz 浏览:7

[导读]:盖有印章的文件,受到法律保护,同时也意味着企事业单位对文件的内容承担相应的法律责任。印章如果被他人私用、滥用、盗用,很可能给企事业单位带来不必要的纠纷甚至是无法承担的经济损失。

众所周知,印章泛指用作印于文件上表示鉴定或签署的文具,印章不仅是中国传统文化的代表之一,也是企事业单位形象与权威的表现。在中国的政务和商业活动中,印章作为所出示文件的身份证明和授权,仍在大量的使用。盖有印章的文件,受到法律保护,同时也意味着企事业单位对文件的内容承担相应的法律责任。印章如果被他人私用、滥用、盗用,很可能给企事业单位带来不必要的纠纷甚至是无法承担的经济损失。

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对印章的管控,我国早在1993年就下发了《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》(国发〔1999〕25号),对于规范和加强国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章的管理工作,起到了重要的作用。但由于传统印章流转过程的不可追踪性和使用信息的不可记录性,一般企事业单位仍无法对印章的使用进行全面有效地监管,导致利用印章进行欺诈活动的犯罪案例屡见不鲜。

例如,某公司的经理任职期间私自使用印章给朋友担保贷款,公司经理离职后贷款人将公司一纸诉讼对簿公堂,最终公司为这本不应该承担的担保责任买了单;某职员深受单位领导信任,携带印章外出办事,期间出于私心多盖了一张纸,为自己开了不相称的证明,事发后牵扯公司承担法律责任。这类非法使用印章的事件给印章的所有者带来了连带的法律责任,造成了巨大的经济损失和其它严重的负面影响。而单位法人,或印章实际控制人,不可能随时把印章携带在身上。无论是事件负责人随意领用或手工登记制度,到最后都要委托到专人保管或使用。在某种程度上,印章保管人的责任态度决定了印章的使用安全,而人总是伴随着风险。因此印章行业急需创新型的监管技术驱动行业发展,实现印章使用过程监管的突破。

运用了“互联网+”技术的智能企业办公平台及印章产品,有效地解决了企事业单位印章管理难的问题。本产品由网络智能印章设备、移动应用软件、后台服务器等组成。利用互联网技术,建立起了完善的智能印章保管、印章申请、印章授权、印章使用、用印记录的信息平台,实现了印章流转的全程留痕、公开透明、可溯可查、实时监督机制。智能印章的引入将是对传统印章行业一场全新的技术变革。

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