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企业印章管理应用物联网技术让印章盖章程序不再繁琐

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-04-03 15:24:32 发布者:signetz 浏览:10

[导读]:企业员工在日常工作或重要业务中多多少少都需要盖章,但每次盖章都需要经过层层审批。如果遇到管理员不在的情况下原来一天就能完成的事情,因为盖章问题拖了好几天才完成。使得工作效率低下,阻碍公司运作发展。

企业员工在日常工作或重要业务中多多少少都需要盖章,但每次盖章都需要经过层层审批。如果遇到管理员不在的情况下原来一天就能完成的事情,因为盖章问题拖了好几天才完成。使得工作效率低下,阻碍公司运作发展。

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虽然这种印章管理方式会导致工作效率低下,但这也是情理之中。看过这么多因盖章问题而导致公司利益受损的案例,法人们大都会在印章的管理上引起重视,设下重重把关。于是就诞生了这种盖章需要层层审批的状况。

“一枚印章管审批”是政府为了便民,发展服务群众的思想而推行的一种新型审核盖章的管理方式。根据群众们的反应,“一枚印章管审批”实现了审批速度快速提高的同时,服务质量也大幅提升,而且没有任何附加费用。

当然,“一枚印章管审批”没有提及盖章的安全性。但企业不同,我们在印章管理中不仅需要提高盖章的效率,也要注重印章的安全。不少法人们也想过这种印章管理方式,但也只是天方夜谭,难以得出两者兼得的办法。

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智能印章—“一石二鸟”

通过将普通印章放入智能硬件中称之为智能印章。智能印章结合了物联网技术,用章者在需要盖章时需要在手机app端向管理员发出申请,管理员在手机收到通知,给与授权后智能印章才会解锁盖章。整个操作过程下来最多只要3分钟。这样管理员出差在外也能实现印章管理。

而且管理员能够在手机app端获得需要盖章文件的信息,申请人员信息。在给与授权的同时也能设置限权:限制盖章人员,限制盖章次数,限制盖章地点。保障了印章的安全,防止了印章的私盖,盗用。顾及到了印章管理中的安全问题。

最后一点就是每次盖完章的文件智能印章会自动拍照上传服务器,便于事后追溯查询。

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标题:企业印章管理应用物联网技术让印章盖章程序不再繁琐        地址:http://www.signetz.cn/content/377.html
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用户评论
sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

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