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智能印章机:有效管理建筑施企业印章种类、数量大等问题

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-04-03 15:42:08 发布者:signetz 浏览:13

[导读]:大型建筑施工企业由于生产经营的需要,一般会设置多级法人或多个分支机构,而这些子企业或分支机构及其职能部门均需要刻制相应的印章来实施生产经营管理活动。

大型建筑施工企业由于生产经营的需要,一般会设置多级法人或多个分支机构,而这些子企业或分支机构及其职能部门均需要刻制相应的印章来实施生产经营管理活动。

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同时,由于建设工程项目存在独立性和流动性的特征,同时每个工程项目均需要在一定职权范围内代表企业与相关方之间发生业务往来或进行信息沟通,这就需要刻制项目部公章或技术资料专用章等实施相关的行为。

大型企业因为规模大、工程项目多,加之工程项目结束后的竣工结算、质量保修等因素,项目印章不会被及时销毁,直接导致一些企业项目章的数量往往非常庞大。此外,大型建筑施工企业在开展跨地区经营活动时,需要设置区域性生产经营单位,以及应项目所在地建设行政管理部门要求而开设的窗口单位(含各类分支机构及子公司)。

这些单位除存在各种行政公章外,还需要在合同签约、财务管理、项目施工、工程结算等方面刻制相应的印章,以上这些因素都导致了大型建筑施工企业印章的种类和数量繁多。

然而印章种类和数量繁多就会出现印章管理的问题,加上项目印章不会被及时销毁的情况,导致印章很可能出现私刻现象,给企业造成不必要的经济,合同,甚至是法律纠纷。

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应对策略

智能印章机是将印章安装在智能硬件中,智能硬件带有wifi热点结合手机app端实现印章远程监控,在印章外带是能够起到管控,防私刻的作用。

盖章人员在盖章时需要对手机app端向管理员发出申请并对文件拍照,管理员在手机收到收到盖章申请后确认盖章文件,盖章人员无误后授权,智能硬件解锁才能盖章,每一份盖章完成的文件都会自动拍照上传存档以便查询。

管理员还可以在授权盖章时设置限权:1.限定盖章人员2.限定盖章次数3.限定盖章地点。

还有就是智能印章其实你也可以看作一把防盗锁,它把公章锁在硬件中,起到了印章防盗,防伪的作用。

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