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印章管理办法分享:《村委会印章使用管理制度》-思格特智能印章

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-04-04 11:20:56 发布者:signetz 浏览:15

[导读]:村委会印章在办理村公共事务和工艺事业方面具有重要作用,是村级公共权力的象征。进一步规范村党组织、村委会印章管理使用,确保安全规范用印,保障党员群众的切身利益,促进农村基层组织建设健康发展。

村委会印章在办理村公共事务和工艺事业方面具有重要作用,是村级公共权力的象征。进一步规范村党组织、村委会印章管理使用,确保安全规范用印,保障党员群众的切身利益,促进农村基层组织建设健康发展。

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为切实保障广大农民群众的利益,规范农村基层管理,促进村民自治健康有序发展,现就规范村委员会印章使用和管理提出以下建议:

一、建立健全村委员会印章的使用管理制度:

1.日常事务报表、出具证明等,由保管人审定后盖章。非公章管理人员不得盖章。 

2.公章使用严格登记备案。保管人在使用公章时必须逐项登记用章事由、时间、批准人和经办人等情况。不符合规定的和未经主管村干部审核的文件、合同等,办公室有权拒印。 

3.严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。 

4.村民办事要村盖章时,必须由相关村干部签字后方可盖章。 

5.公章保管人和使用审批人,既要严格遵守公章管理规定,又要方便群众生产生活。


二、加强村民委员会的印章管理工作

1.加强对村委会委员印章使用管理的指导,知道他们建立印章使用的审批、登记、备案制度,并纳入村民自治章程或村民约之中。

2.村委会印章要有专人保管,保管人由村党支部、村委委员提名,并经村民代表会议讨论后决定。

3.为防止印章乱用乱盖,印章使用的审批人与保管人不得为同一人。

4.村党支部书记、村委会主任不宜直接保管印章。

5.凡涉及贷款、承包、对外签订合同等重大问题需使用印章时,村委员会应召开村民会议,经同意并有村民委员会主任签字方可使用。

6.对违反印章使用管理规定的,要视情节轻重给予批评教育,造成严重后果的要追究当事人的法律责任。

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但是单纯的凭借“人+制度”,仍然会存在许多漏洞。对于用章人、用章对象、用章次数、用章时间、用章地点无法实时、准确获取并记录。对私盖、夹盖、乱盖等违规用章行为无法都及时发现、及时处理、有效追溯!难以在第一时间内找到用章责任人并出示法律证据,做到及时、有效的追责!致使管理者承担不必要的法律责任!致使单位承担无法挽回的经济损失!所以一款智能印章机很重要!

智能印章的重要性:

智能印章机,它是一款依托于互联网技术的发展来的,用互联网技术赋予印章智能的效果。通过互联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理。简单的说,就是给印章加上一把智能锁,让用印风险无处遁形,弥补“人+制度”管理印章的漏洞。

特色功能1:远程监控,印章机器远程授权使用;

特色功能2:设备全密封,真正做到人章分离;

特色功能3:指纹或密码鉴权登录方能操作设备;

特色功能4:用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件;

特色功能5:盖章完成,用印文件自动拍照上传云服务器,可供追溯;

特色功能6:更换印章采用授权解锁与机械开锁双人操作。

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