对施工企业而言，刻制项目部公章容易，管理却难，项目部公章是项目部印章中的管理重点。几乎每一个施工企业都遇到过因为公章管理不善带来的纠纷或问题。项目部公章管理风险防不胜防，通过本文梳理主要问题与应对建议，希望有利于施工企业在一定程度上减少此方面风险。

项目印章主要存在哪些问题？

1.印章管理制度、流程缺失或存在缺陷

2.项目部公章盖章数量、时间及刻制人员等无档案信息记录

3.个别企业没有统一的印章使用台账，采用一页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯。

4.个别企业不重视管理项目部印章，意识不到项目部印章对企业的重要性，项目部印章管理不规范，没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立项目部印章使用台账，形成了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律风险。

5.个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后，没有及时收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，形成了潜在的法律风险。

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智能印章机，由珠海思格特智能系统有限公司研究和开发的了以APP+云服务为核心的软件平台，结合了以金融企业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章系统，针对企业印章管理存在的不完善和安全漏洞等，量身定制整体解决方案。从源头上避免人为因素可能造成的各种风险。印章物联网不仅仅是一套智能设备，也是一整套系统化的安全管理解决方案。

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一、设备全密封，真正做到人章分离；

二、指纹或密码鉴权登录方能操作设备；

三、用印文件全程锁存，彻底杜绝用印过程更换文件；

四、盖章完成，用印文件自动拍照上传云服务器，可供追溯；

五、更换印章采用授权解锁与机械开锁双人操作。

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