当前，不少大型建筑施工企业都建立了严格的用章审批制度，但在具体执行中却不同程度地存在审核把关不严、印章使用随意性比较大的现象。主要表现为：

一是用印审批手续不全，审核不严。比如审批手续滞后，先用印后审批；应当由相关负责人审批的事项，未经审批用印，有的审批人员对用印事项审核不严，导致审批手续形同虚设。

二是越权用印。印章使用范围超越批准范围，可以使用业务专用章的使用单位公章，不可使用业务专用章却又规避审核，擅自加盖业务专用章；超范围使用项目章，将项目章用于未经审批的经济合同或证明文书，构成表见代理，存在重大经济风险的隐患，此类行为引发的法律纠纷在建筑施工行业屡有耳闻。

三是忽视用印管理流程。一些用印申请应登记而未登记；用印事项需要相关业务部门审核而未审核，仅凭领导或管理人员的打招呼代替应该履行的用印审核程序。尤其在一些企业分支机构和项目部，上述情况更为严重一些。

上面说到状况总的来说就是印章的管控不够严谨，也看出了人为的管控存在风险。建筑行业避免不了在外地大量的盖章活动，管理人员们怎么才能对盖章做到有效监控？

智能印章实现远程监控

智能印章是将普通印章安装进智能硬件中才称之为智能印章，智能印章带有wifi热点功能，能够与手机app相连。用印者盖章时需要在app向管理者发出申请，管理者审核通过后，智能印章会开锁才能盖章。

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