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企业印章的管理技巧分享:票据及有关印章管理办法

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-04-09 14:58:42 发布者:signetz 浏览:29

[导读]:为提高公司财务管理工作水平加强公司内部控制制度,降低财务风险,根据公司的实际情况,制定如下印章及票据管理方法。

为提高公司财务管理工作水平加强公司内部控制制度,降低财务风险,根据公司的实际情况,制定如下印章及票据管理方法。 

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印章及票据管理方法

1.企业开具发票必须按发票号码顺序填开,应确保填写项目齐全、内容真实、数字准确、字迹清楚,全部联次一次性开具,并加盖企业财务印章或发票专用章。

2.企业严禁涂改、挖补或撕毁发票;发票不得转借、转让、倒买倒卖不得为其他单位或个人代开。

3.如发票开具后发现错误,要取得发票联加盖“作废”章整份保存,已整本填开的发票必须及时收回并妥善保管。

4.如发现遗失发票或有违反发票管理行为的情况要及时报告企业财务部及税务机关,以便及时处理,使企业免遭损失。

5.企业销售商品或从事其他经营活动,对外发生经营业务支付款项时应向收款方索取发票;取得发票时,不得要求变更品名和金额。

6.企业须建立发票使用登记制度,通过“发票登记簿”对发票的使用情况进登记,并定期向主管税务机关报告发票使用情况。

7.企业按照税务机关的规定存放和保管发票,不得损毁。已开具的发票存根联和“发票登记簿”应当保存5年。

8.财务部门应当定期对其从税务机关领购的发票和从其他机构获得的发票进行检查。

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小编根据以上印章及票据管理方法,对领购、核销、保管、销毁财政票据的管理,发现各单位对财政票据管理中还存在一些问题,主要表现为:

一是部分单位没有专人、专柜、专帐管票,存在票据遗失情况,管理人员不稳定;

二是票据使用不规范,超出范围使用,领用票据后长期不核销,跨年度使用;

三是交接手续不完备,使用印章错误,将公章作为收费章加盖,有的存根不加盖印章,有的作废票据没有加盖作废印章;

四是填写内容不齐全,有的单位存在错填、漏填、书写不清楚、人民币符号大小写金额不填等情况;

五是管理不严,有的单位没有建立票据领用台帐;有的涂改、挖补、损毁票据。

针对以上情况,为了加强财政票据管理,珠海思格特智能系统有限公司通过对印章及票据管理现状的分析,就如何解决票据使用不规范、违规用章、票据遗失、用印票据存档难等问题提出了一套完整智能印章管理系统解决方案:需盖票据需拍照上传通过APP向管理元申请授权方可使用,有效解决违规用章和票据使用不当的问题;智能印章有远程监控功能,能够随时随地查看印章使用情况,对于合理文件可以给予授权使用印章,非法文件禁止其使用印章有效解决违规用章问题;内嵌高清摄像头,盖章过程自动触发拍照功能,确保文件上传用印文件真实可靠,可供日后查阅,有效解决了票据存档难问题。

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标题:企业印章的管理技巧分享:票据及有关印章管理办法        地址:http://www.signetz.cn/content/404.html
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用户评论
sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

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