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采用智能化印章管理模式,杜绝人工保管印章风险

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-04-13 14:12:33 发布者:signetz 浏览:119

[导读]:​印章是各种组织单位证明身份、行使职能、明确权利的重要凭证和工具。在业务办理、文件往来的过程中,印章具有法定凭证的作用,印章的规范化管理对防范企业经营风险至关重要。

印章是各种组织单位证明身份、行使职能、明确权利的重要凭证和工具。在业务办理、文件往来的过程中,印章具有法定凭证的作用,印章的规范化管理对防范企业经营风险至关重要。

思格特智能印章采用智能化的管理模式,把握盖章全过程,将企业用章业务标准化、流程化,让印章管理更安全、更高效、更智能。

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人、章分离

智能印章管理系统可以通过WIFI方式连接手机,利用通信技术把传感器、控制器、机器、人员和印章通过新的方式联在一起,从而实现信息化、远程管理的智能应用。

需要盖章的人员,经过授权智能印章才会解锁盖章,将需要盖章的文件放入仪器内指定位置,自动盖章即可,人员不会直接接触印章。在盖章的过程中,智能印控仪会对所盖章文件拍照储存,用于实时监控或后期资料核对及备份。如此,有效减化印章人工管控的责任风险。

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联网审批

针对外带公章存在安全隐患、远程用印审批效率不高的问题,思格特智能印章也有解决方法。

思格特智能印章利用移动APP,实现联网审批,远程操控,具体应用有两种模式:远程授权本地用印和远程授权远程用印,满足了客户的多种用印需求。

用印过程全记录

除了在盖章过程中对文件的拍照存储,思格特智能印章还支持印章外出借用的管理,实时记录和痕迹采集,并可在后台中直接查看相应记录盖章结果,便于存档管理及事后追溯。

使用思格特智能印章,达到了对印章使用情况的监督和监管的目的,上级单位可通过印章系统实时查看盖章情况、实际盖章文件与原审批盖章是否相符。从而杜绝人工保管印章风险。

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标题:采用智能化印章管理模式,杜绝人工保管印章风险        地址:http://www.signetz.cn/content/443.html

用户评论
橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

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