近年来在一些农村,因村委会公章的保管和使用不规范而引发的纠纷事件时时发生,公章虽不大,但管事不小。村级公章是村级公共权力的象征,公章使用的规范 化程度如何,是一个地方村民自治、村治理是否成熟的标志,村级公章须讲“章法”。首先我们得了解村委印章管理现状,提供有效方法加强农村印章管理提高农村办事效率。
(1)用印频率高:各村民办事要村上盖章,使用高频率的用章增加了印章的使用风险。
(2)违规用章:人工管理印章,夹杂人情,违规用章,给村委造成巨大损失。
(3)印章外带:印章外带需求强烈,公章借出使用时一旦出现问题,责任划分难,外带的过程缺乏有效监管。
(4)用印文档存档难:没有统一的印章使用台账,采用一页纸请示的方式,时间长了很容易丢失,无法追溯。
珠海思格特智能系统有限公司通过对村委印章管理现状的分析,就如何解决印章管理难、用印过程、印章外带、盖章难等问题提出了一套完整智能印章管理系统解决方案:需盖文件需拍照上传通过向上级APP授权用印,真正地做到领导审批给予授权用印,用户授权登录方能进行文件取放,智能印章有远程监控功能,能够随时随地查看印章使用情况,对于合理文件可以给予授权使用印章,非法文件禁止其使用印章有效解决违规用章问题;方便了群众又制约了村干部乱开乱盖现象内嵌高清摄像头,盖章过程自动触发拍照,盖章信息自动上传服务器可供日后查阅,做到公章清晰、端正,杜绝盖人情章、越权章,违规章等问题。
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