对于大型建筑企业来讲,施工大部分工程所在地与公司不在同一地区,印章管理更加复杂,本文拟通过对大型建筑施工企业印章管理现状的分析,为各位建筑行业法人提供一个有效管理项目印章的方案。
1.印章管理制度、流程不完善。
2.项目部公章盖章数量、时间及刻制人员等没有信息记录。
3.个别企业没有统一的印章使用台账,采用一页纸请示的方式,时间长了很容易丢失,无法追溯。
4.个别企业不重视管理项目部印章,意识不到项目部印章对企业的重要性,项目印章管理不规范,没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序,没有设立项目部印章使用台账,形成了项目印章管理的空白,给企业带来较大的法律风险。
5.个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后,没有及时收回和销毁这些单位的印章,造成印章的流失,形成了潜在的法律风险。
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智能印章设备全密封,真正做到人章分离;指纹或密码鉴权登录方能操作设备;用印过程出现非法操作时,实时上传报警记录,盖章时自动触发拍照功能,实时抓拍并自动上传云服务器,可供追溯;更换印章采用授权解锁与机械开锁双人操作。
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