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公司印章有哪些?该如何轻松管理公司印章?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-04-27 14:16:16 发布者:signetz 浏览:44

[导读]:然而单纯的“人+制度”管理,也无法从源头去规避印章管理风险,无法管控印章外带风险、盖章流程繁琐和管理人员不在无法盖章等问题而且管理费用成本高,这些都不是印章管理员和制度可以解决的,但是智能印章机却能轻松解决公司印章管理3大难题。

每个公司都会有很多的印章,每一个印章对公司来说,都至关中要。每个印章它们所承担的责任也不一样,那么公司印章保管人员也应该根据印章作用的不同实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,公司印章的保管具体可以采用以下措施:

公司印章管理

1.公章

公司公章是公司效力最大的一枚印章,同时也象征着法人的权利,除法律有特殊的规定之外,均可以代表 法人意志,对外签订合同及法律文件。

印章保管人应由公司的公章应由公司的董事长或总经理管理。

2.财务章

财务章一般用于银行的各种凭据、汇款单、支票和财务往来的结算等。

印章保管人一般由财务主管管理。

3.合同章

单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。

印章保管人一般由公司法务人员、合作律师或行政部门等管理。

4.发票章

一般用于企业、单位或个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。

印章保管人一般由财务部门的发票管理员保管。

69.jpg

5.法人代表人名章

法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

印章保管人一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理

在我们明确了个印章的作用及相关印章管理人员的同时,我们要建立一套规范印章管理制度:

1.印章管理人员要明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,定期检查印章的使用情况。

2.建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表印章,使用者应填写统一的用印登记表,印章管理人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。

3.严格控制或禁止在空白文件上盖印章。

4.对变更或撤销的部门或公司几时处理相关印章。

公司印章管理

然而单纯的“人+制度”管理,也无法从源头去规避印章管理风险,无法管控印章外带风险、盖章流程繁琐和管理人员不在无法盖章等问题而且管理费用成本高,这些都不是印章管理员和制度可以解决的,但是智能印章机却能轻松解决公司印章管理3大难题。

1.防止公章私盖:每一次用印文件都需要拍照上传客户端进行审核,审核通过文件才能用盖章,盖章文件自动拍照上传客户端再次进行核对,防止盖章文件前后不一致。

2.简化盖章管理流程:申请用印免去繁琐的申请流程,轻松拍照上传客户端审核,每次用印自动登记使用时间、使用次数、盖章文件类型。

3.人章分离,管理人员不在公司也能盖章;管理人员不在公司的情况下,公司其他获得授权的人员也能申请使用公章,且每一次盖章数据管理人员都能知道。

公司印章管理



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标题:公司印章有哪些?该如何轻松管理公司印章?        地址:http://www.signetz.cn/content/457.html
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用户评论
大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

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