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通过互联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理,从根本解决问题

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-05-16 13:56:47 发布者:signetz 浏览:7

[导读]:企业印章在日常的社会经济活动中的地位作用也日趋重要,因此许多企业也因为印章管理不善和违规使用而导致的答案也频繁发生,涉案金额也动辄上亿元,不仅严重的影响了经济秩序以及人民正常生产生活,也为印章管理者和使用者敲响了警钟。

企业印章在日常的社会经济活动中的地位作用也日趋重要,因此许多企业也因为印章管理不善和违规使用而导致的答案也频繁发生,涉案金额也动辄上亿元,不仅严重的影响了经济秩序以及人民正常生产生活,也为印章管理者和使用者敲响了警钟。

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存在的风险:

1、项目部公章刻制数量、时间及刻制人员等无档案信息记录;

2、无项目部公章刻制后投入使用的交接记录;

3、无项目部公章投入使用的相关文件,无投入使用时间、使用范围资料依据;

4、一个员工办理刻制项目部公章工作,对于刻制的项目部公章数量、交付企业前是否使用等问题无相关监督。

应对措施:

1、施工企业可规定拟刻制项目部公章必须报经总经理批准,由办公室开具介绍信;

2、施工企业可规定由经管部门统一刻制,填写《印章制发申请表》,其他部门或人员不得刻制印章;

3、项目部公章的形体和规格,按国家有关规定执行;

4、刻制项目部公章时,必须有两人同往办理;

5、对于申请刻制文件等有关资料及刻制的印章,必须在企业经管部门首先备案;

6、项目部公章刻制后的所有交接工作,必须留有交接手续资料。

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这时很多人可能会去质疑这应对措施是否真的能从根本解决这些问题,单纯的凭借“人+制度”管理,对用章人、用章对象、用章次数、用章时间、用章地点我们都无法实时、准确获取并记录。那么隐患不一样存在吗?那么小编建议您使用智能印章机将会是您很好的选择。

智能印章机,它是一款依托于互联网技术的发展来的,用互联网技术赋予印章智能的效果。通过互联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理。简单的说,就是给印章加上一把智能锁,让用印风险无处遁形。

印章机具体功能:

1、未经管理者允许,无法取出印章。

2、未经管理者授权,无法加盖印章。

3、用前申请、用时监控、用后复核全面防护。

4、只要盖章,自动触发拍照功能、实时监管,安全存储。

5、印章位置、用章地点、用章轨迹清晰记录。

6、用章行为及时、精准追溯、有效举证。

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用户评论
橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

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