近年来，很少有施工企业没有因项目部公章管理问题而付出过代价的，对施工企业而言，刻制项目部公章容易，管理却难，那么我们该怎么去规避这些隐患呢？首先我们得清楚项目印章使用存在哪些隐患，我们才能对症下药。

项目印章存在哪些隐患：

（1）用印手续审核不严

（2）用印监管松懈乏力

（3）表见代理风险大

（4）异地用印难监管

（5）印章回收、封存、销毁管理不到位

（6）印章管理的信息化程度不高

对于大型建筑施工企业来说，印章已经成了经营管理正常运行必不可少的关键要素和关键资源，所以必须重视对于印章的管理使用，笔者按照“全面、全员、全过程”的印章管理原则，并从风险控制的角度出发，提出四点建议：

1.要摸清企业印章管理的真实情况，梳理和综合分析本企业印章使用管理的特点。

2.要梳理印章管理的风险点，加强重点环节管控。

3.要优化用印流程设计，做到效率和风险管理兼顾。

4.在完成上述工作的基础上，要将相关的流程、做法、措施形成管理文件，制定完善的印章管理制度。

当然，单纯的“人+制度”管理，用章人、用章对象、用章次数、用章时间、用章地点无法实时、准确获取并记录。对私盖、夹盖、乱盖等违规用章行为无法及时发现、及时处理、有效追溯！难以在第一时间内找到用章责任人并出示法律证据，做到及时、有效的追责！致使管理者承担不必要的法律责任！致使单位承担无法挽回的经济损失！所以一款智能印章机很重要！

智能印章机，它是一款依托于互联网技术的发展来的，用互联网技术赋予印章智能的效果。通过互联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理。简单的说，就是给印章加上一把智能锁，让用印风险无处遁形。

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