近几年，由于项目印章的使用不当，给施工企业带来了许多用印风险。建筑企业的管理者越来越重视印章的管理，并不断地完善印章用印制度。但是单纯的凭借“人+制度”，仍然会存在许多漏洞。

公司内部印章审批流程与印章使用管理规范逐渐成熟：

步骤1：内部提交印章使用审批流程，上级审批条款明细；

步骤2：文件打印由印章管理员确认，填写纸质台账明细；

步骤3：确认线上线下内容一致性后，由印章管理员盖章。

但是仍然存在许多漏洞：

漏洞1：线上审批通过的文件与打印后的文件内容一致性审核耗时耗力，很难保证不出错、不遗漏；

漏洞2：纸质台账记录容易涂改、遗漏，对日后印章与合同文件审计工作并不能提供精准有效凭证；

漏洞3：文件盖章过程中，难以保证是否将印章偷用于其他非公司授意的文件中，也容易产生隐患……

智能印章机的重要性：

长期的经验教训告诫我们，无论是企业内部管理还是外部经营都需要与时俱进。“人+制度”的印章管理，对于用章人、用章对象、用章次数、用章时间、用章地点都无法实时、准确获取并记录。也无法在第一时间内找到用章责任人并出示法律证据，做到及时、有效的追责！致使管理者承担不必要的法律责任！致使单位承担无法挽回的经济损失！所以一款智能印章机很重要！

智能印章机，它是一款依托于互联网技术的发展来的，用互联网技术赋予印章智能的效果。通过互联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理。智能印章设备全密封，真正做到人章分离，未经管理者允许，无法取出印章；用户授权登录后才能进行文件取放工作，未经管理者授权，无法加盖印章。且用印文件全程锁存，避免了用印过程更换文件；用前申请、用时监控、用后复核全面防护；只要盖章，自动触发拍照功能、实时监管，安全存储；印章位置、用章地点、用章轨迹清晰记录；用章行为及时、精准追溯、有效举证。

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