银行单位印章特点:印章个数多、印章使用频繁,印章使用人数多。需要专门的印章管理人员进行印章管理。
以往印章管理方法:银行印章管理方面,严格按照要求,做到指定专人保管、双人管理。由综合部经理专门保管(a角),另一保管人为印章专管人的b角。实行双人上锁保管制,行章存放于市行统一配发的保险柜内,主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保管,用印时双人开锁。收印时双人上锁,切实做到了人离章收。严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿,交接时间按要求准确到分钟,避免了印章保管出现的“盲区”。
弊端:人工管理增加成本,印章申请使用效率低下,盖章文件无法进行追溯取证。
针对以上状况,广东一家邮政储蓄银行率先引进思格特智能印章,规范管理印章印章。
智能印章在邮政储蓄银行的应用情况:
1.免去了人工登记的麻烦,同时提高了效率;
2.申请用印更加方便、高效;即使印章管理人员不在现场也能申请用章。
3.盖章文件管理人员一目了然,可以随时查看用印情况。
4.数据统计轻松搞定,利用思格特智能系统快速统计印章使用次数,盖章文件等数据。
智能印章订购联系:秦先生 13823980586