印章管理隐患

公司会计在任职期间，利用职务便利，私自加盖公司财务章去借款，后因未能偿还，原告起诉至法院，查封冻结了公司20万元，要求公司承担还款责任。

在一审开庭中，通过庭审的质证与辩论，可以明显看出一审结果对公司很有利，但一审法院还是认定公司承担连带还款责任。

随后公司提起上诉，在二审过程中，通过法庭的调查询问，以及双方的辩论，最终二审法院采纳了公司律师的观点，最终判决撤销一审判决，该判公司不承担责任。

此案虽然是有惊无险，但恰恰也暴露出了公司印章管理的不规范，才导致会计能够私盖公章借款，公司直倒被起诉、账号冻结才后知后觉事件的发生。

为了预防此类事件的发生公司有必要对传统印章管理做出新的改变，才能保证公司资金资产的完整，毕竟员工私盖公章最后由企业承担责任的案例可不算少。

智能印章管理系统

导致此次案件的发生，究其原因还是公司对印章保管和使用审批过于宽松而导致的，思格特智能管理系统依托于物联网技术发展，以手机APP+云服务器为核心结合智能终端设备真正实现赋予实体公章智能化管理。

1、全密封印章管理设备：将传统公章安装至终端印章机中，采用授权解锁和机械解锁双向操作，在没有公司领导人授权的情况下，无论是会计还是其他印章管理员都没办法将印章取出和更换；

2、会计或是其他员工需要用章时，必须通过智能印章机使用指纹或是账号密码登入系统申请用章，高清摄像头同步拍摄文件信息发送至领导人手机APP进行审核，确认文件合法、真实性后领导人授权通过审核，才可以进行盖章，途中文件全程锁止，不可中途更换。即便是在外出差也是可以进行远程审核管控。

3、盖章完成，智能印章管理机会重新对文件进行拍照上传至云端服务器进行保存，自动生成用章使用记录台账，包括用章人、时间、地点、文件，只需几秒时间即可查询、导出下载。