印章是高校办公室代表学校行使职权、对外联系对内施政以及进行各种公务活动的重要凭证和独有标记。印章的法律性和权威性决定了它不仅仅是一个简单的物件实体，更是集权利义务依据、政策意图工具于一体的权力象征。

无论是高效的党委印章、行政印章、法人签名章还是校领导人的个人章均被赋予了独有的法律属性，行使高校的发言权，体现了高效在其教学、科研和管理中的施政方略、行政意图。

因此加强高校办公室印章管理是稳妥有效开展高效行政管理工作的重要组成部分和重点关口环节，是防范用印风险、维护保障高效权益、遏制违规办学的重要防线。

高校办公室印章管理不足与缺陷：

印章使用机械化、信息化程度低，小小的印章又不是国家军备武器怎么说到机械化和信息化上去了呢？传统高效印章一般多为铜章，分量重、使用时完全依靠人工用印，数量少时尚可接受。但遇到大批量用印的时候例如开学季学生证用印、毕业季毕业证书和学位的用印以及各类活动、学生获奖证书集中用印期间，动辄数千数万个印章，耗时耗力。而且同一个公章只能有一枚，在遇到科研项目等其他重要业务用章时就会造成用印拥堵，给正常工作带来不便。印章管理岗位工作人员一般为秘书，如果用章效率不高，就会严重影响秘书着综合协调、材料撰写等工作业务的开展。

高校办公室印章管理制度考虑不足：高校办公室印章管理名义上是专人管理、保管，实际工作中却存在着办公室多位工作人员存放有印章保管抽屉的钥匙，人人都知道保管位置，都知道保险箱秘密等实际问题。多人管理、对公章“齐抓共管”现象本身也给印章管理工作带来困扰和不规范、不安全的来源。日常工作中特别是寒暑假以及其他值班期间，由于牵涉办公室管理人员众多，印章经过多个工作人员之手，且没有完善的使用记录、备案或过程监督、监控，印章管理职责不清晰，一旦不慎用章给学校带来利益损害时，责任难以落实到人，使得差错追究难、印章管理难。

高校办公室印章管理工作创新方法：

工欲善其事，必先利其器。思格特智能印章管理系统每次使用印章只需指纹/密码登入设备后台，将需要盖章的文件放入文件仓，即可申请使用公章，领导人授权确认即可自动完成盖章操作。

设备采用授权解锁和机械解锁双人双向操作，没有领导人授权，只有一道机械锁的打开权限便不能取出更换印章。

盖章完成后内置摄像头自动拍照上传云端服务器进行存储，自动生成历史用章台账信息全程留痕，方便后续责任追溯。