企业印章是企业经营活动中行职权、明确企业权利义务的重要凭证，在社会经济活动中具有重要地位和作用。

建筑施工单位由于行业特性，项目多而散，为了方便工程项目日常运营，通常出来刻制公司公章之外还会刻制二级管理部门工程部印章以及项目部印章。在实际工作中建筑施工总单位对工程部印章、项目部印章、技术资料章等印章管理鞭长莫及，造成了诸多用章风险。

建筑工程部、项目部用章风险：

工程部、项目部印章通常只能使用于内部管理活动，对外签订合同的民事活动一般多是使用企业公章或是合同专用章。但在实际情况里，建筑施工单位对工程部、项目部的印章使用往往没有严格的审批和监管程序，导致了项目部印章管理和使用非常混乱，项目部人员使用印章对外签订合同、签证、甚至是借贷担保的情况比比皆是。最后建筑施工单位被莫名其妙起诉到法院要求履行合同或是承担法律责任的案例屡见不鲜。

工程部、项目部印章管理不善案例：

A公司与邹谋于2014年10月签订《劳务分包施工合同》，2014年十月邹某与租赁部签订《租赁合同》，合同由邹谋签字并盖上A公司项目部技术资料专用章。2018年5月份租赁部提起诉讼，要求A公司支付其租赁费7万元。A公司答辩称租赁部与A公司之间没有合同关系，邹谋不是公司工作人员、代理人，租赁合同是由邹谋个人与租赁部签订的，同时合同上的项目章并非公司合同章或是公章并不能用于合同签订。

不过法院认为《租赁合同》中约定当乙方（也就是承租方）法定代表人不能来甲方（租赁部）办理材料租用手续时，则乙方委托邹谋到甲方办理租赁手续，且A公司在合同上加盖有项目技术资料专用章，应认定A公司与邹谋之间成立委托关系，终判决A公司支付租赁款7万元。

如何有效管理印章预防此类问题？

工程章和项目章不仅仅会被外包工头拿去用于招聘工人、签订建材采购、租赁等合同，同时内部工作人员也可能作用于借贷担保或是自己办理信用卡等行为，所以工程、项目用章在不用时就需要“锁”起来。珠海思格特智能印章管理系统，全密封设备采用授权解锁和机械解锁两种模式，平时不用章的时候没有领导人授权，其他人便不能私自更换设备当中的公章，即使没有印章管理员也能对公章进行管控。

而且需要用印时，也不用开锁取出再用这么麻烦，只需指纹或账号密码登入设备后台，然后将要盖章的文件放入文件仓，合上（类似于DVD机的使用，过程中是锁止的状态，申请后便不能中途更换其他文件）在选择盖章位置就能远程申请使用。

内置高清摄像头拍摄文件图像信息发送至领导人手机端进行审核确认，通过后即可自动完成盖章操作。

针对印章外带，便携式智能盖章机亦可保障外出用章安全，双道电控锁保障人章分离操作，领导还可以在后台设置用印次数，有多少文件需要盖章就授权几次，杜绝再用于与项目无关的文件。

盖章完成，高清摄像头重新拍照上传云端服务器进行保存。历史用章时间、地点、用章人、用章文件在内所有信息自动生成电子台账，方便后续责任问责和追溯。