商业银行的印章是其对外进行社会经济活动的诚信凭证与法律依据,具有法定公信力。在银行业机构,无论是行政公章,合同专用章,财务专用章,还是其他业务专用章,其重要性不言而喻,商业银行因印章管理不善造成巨大损失的案例引人深思。因此,加强印章的管理、使用与登记,对防范商业银行印章使用的法律风险极为重要。
银行印章无论是滥用、偷盖、“关系章”、“人情章”、“领导章”,还是利用职务、工作之便来谋取个人利益使用印章,都会在法律上构成银行的表见代理,而使银行承担相应的法律责任。银行的表见代理是指银行的工作人员虽无代理权,但由于银行的行为,造成了足以使善意第三人相信其有代理权的表象,而与善意第三人进行的、由银行承担法律后果的代理行为。
针对银行用印风险的防范,前提是先要完善内部印章管理制度,建立新型的智能印章管理系统。依托于物联网、现代化信息等技术的发展,珠海智能印章管理系统以手机APP+云端服务器为核心,结合全密封智能设备形成了现代化商业银行新型信息化、智能化的印章管理平台。
1.智能印章机密封安全可靠,做到人章分离:智能印章机放入印章、更换印章采用授权解锁与机械解锁双向操作无授权不能私自更换印章、取出印章。
2.指纹识别/密码授权登陆操作智能印章机:指纹识别或密码登录成功,才可以操作智能印章机,用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件。
3.远程操控智能印章机 审批盖章文件:授权登录后,文件上传,申请用章。APP系统同步拍照信息,给予授权盖章或否定操作让每一次盖章尽在掌控之中。
4.智能印章机自动盖章,拍照上传:每次盖章完成都会拍照文件上传智能印章机云端进行存档,可以在APP上查询用章的历史记录。