为保证某某物流有限公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管和使用的合法性、严肃性和安全性，防范运营风险，有效地行使公司权力，维护公司的利益，特制定本管理规定。本印章管理规定所指公司印章包括“公司章”（行政公章）、“法定代表人（或负责人）章”、“合同专用章”、“财务专用章”等印章。公司印章适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表、票据、对外签署的合同和协议以及其它类似的须用印章的文本等。

第一、印章的刻制和销毁

1.公司印章刻制、停用与销毁由公司总经理办公会审批。

2.公司印章刻制由总经办负责，依法经公安机关核准，到指定的机构刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。

同时，总经办负责公司印章登记、留样备案和发放工作。

第二、印章的保管和使用

公司印章由总经理授权以下部门分别保管和使用。相关部门必须指定专人（印章专管员）负责公司印章保管和使用。

1.公司章由公司总经办负责保管和使用；

2.财务专用章、法定代表人（或负责人）章由财务部负责保管和使用；

3.合同专用章由商务部负责保管和使用；

第三、印章的启用

1.公司印章必须经公司行文启用方可生效。公司印章停止使用须经公司行文终止效力。

2.总经办向印章专管员移交印章时，应填写《印章领用备案表》并交由印章专管员签字确认。

3.印章丢失时，印章专管员应当及时向总经办书面报告，总经办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废等。

第四、印章管理系统使用流程与要求

公司在互联网时代背景下应当进行转型升级,加强企业内部管理，建立有效的智能化印章管理系统

珠海智能印章管理系统由终端硬件和软件管理平台组成。智能印章管理平台可实现用章申请、审批、授权、印章使用的远程监控、风险用章远程终止、文档管理、印章定位、用章数据统计分析等功能，智能印章设备终端实现用章人身份认证、指令验证、盖章、文件自动拍照、实时数据加密回传服务器、远程定位、远程锁止、限制使用次数等功能。 做到人章分离、远程管理、授权用印，实现无流程不用章、无授权不用章，全方位为企业用章安全保驾护航！