在一定场合下，机构的权威实现是以印章为见证，这是法律赋予的权力。印章是机构权威的象征。所以公司法人章应由办公室统一使用和保管，此举是为显示与维护机构的权威。在工作中由法人章签盖的各类文件，在显示法律作用的同时，也表明其权威性。

法人章当如何保管?

首先我们需要明确一点：“法人章”和“法定代表个人章”是两个不同的概念，法定代表人只能简称为法人代表，也就是这家公司的总经理、厂长、老板。而“法人”在法律上代表的是企业，换句话说法人章其实也就是公章。

公章保管一般都有财务部门进行保管，规模较大一些的企业一般都会成立法务部门并交由其进行管理，随后部门再安排专人保管，但不管如何审批权都必须在总经理或是法人代表手上。

法人章人工管理弊端

不仅仅是法人章，其它诸如合同章、财务章以及各部门之间的项目章，依靠传统人工印章管理的模式，都存在一定的局限性和弊端。公司印章管理规章制度可以制定得很完善很严格，但人非草木，保管人员很容易受到外界各种因素的干扰，企业并不能完全保证印章保管使用中就不会出现任何的差错。

案列：中新网报道：广西某企业女出纳员因迷恋博彩，利用职务便利，趁单位领导上厕所之际偷盖公章侵吞130万人民币公款。11月23日，出纳员段某在柳州市柳北区法院接受公审。

当日的公审法庭座无虚席，法庭外都站满了人，许多段某的亲友和从前的同事都来到现场旁听。一位段某原来的同事说：“她人缘很好的，不知道这次为什么要这样做。”

据检察官在法庭上的陈述，段某原是广西某分公司财务科的出纳员，任职期间，利用职务便利挪用、贪污公款近130万元，案发后仓促出逃。

在检察官询问段某如何实施犯罪时，段某在法庭上说：“我是趁领导上厕所的时候，偷偷盖了他们的公章。”

据悉，段某从几年前就开始购买福利彩票，开始只是玩玩，但后来逐渐沉迷于此，到处借钱买彩，外债越欠越多，最后把目光盯上自己经手的单位公款上。

智能印章管理系统 杜绝公章私盖、偷盖行为

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