印章是是企业身份和权利的证明，企业在业务中总会用到各式各样的印章，一旦文件加盖了公司的公章，就表示公司认可其中的内容，同时就会产生法律效力。 所以一旦对公章管理不善的话，出现违规乱盖的行为，就会给企业带来不必要的法律纠纷，以及经济损失。

印章管理系统不善有什么风险

公司在签署合同的时候，多数的时候甲方肯定是要求在现场完成合同的签订，这时候业务员就需要携带公章或是合同章外出进行签盖合同，往往问题就会出现在这，公章“走”出公司，也就意味着离开了监管，企业管理者们这会谁能保证或是知道业务员会不会私自让公章“加班”用在和公司无关的文件上？比如：贷款担保、空白文件亦或是在公司不知道的情况下个人以公司的名义在外签署其它合同等等，不管公司知不知情，一旦是用公司的名义去做担保或是签了合同， 贷款还不上、合同中断的时候，基于不得对抗善意第三方原则和《合同法》的表见代理权，公司很可能就要承担违约责任。

说归说，案列也少不了：

文汇报报道：某旅游公司（以下简称A）的员工胡某偷盖单位公章，在外以公司名义接私活，并欠下另一家国际旅游公司20万余元债务。如今胡某已被法办，但是接下来这笔为数不少的债务由谁承担呢？

在收到原告国际旅游公司(以下简称为B)提起诉讼后，法院对这起讨债案作出一审判决，判处胡某之前所任职的旅游公司A支付给B旅游公司这笔钱款及利息。

但“A旅游公司”在应诉时认为：员工胡某假借公司名义承接该业务，此属个人行为，欠款应当由胡某归还。

法院调查后认为：“A旅游公司”确认偷盖的公章是真实的，但其未能举证证明“B国际旅行公司”对胡某偷盖公章是明知或知情的。由于“A旅游公司”内部管理不善，导致公章被偷盖，“A旅游公司”应承担加盖公章的法律后果。

那么，问题又来了，有没有一种可以预防此类的问题发生的解决方案呢？

智能印章管理系统 随时监管公章动态

珠海智能印章管理系统是一款对基于手机管理软件+云服务器结合智能终端设备对实物印章进行全封闭、自动化、智能化、专业化管理的智能印章系统。

将实体印章安装至智能印章机内部，工作人员通过登入印章管理设备对需要用印的文件进行用印申请，操作过程，工作人员只需要将文件放入印章机文件仓内，在线远程提交申请，便再无其他操作，实现公司的人章分离管控。

500万高清摄像头，申请前拍摄文件图像信息发送至老板或是其他企业管理人员进行文件审核，授权通过系统设备自动完成盖章后重新将已经盖章的文件再一次拍照上传云端服务器存储，保障印章更加科学、安全、高效的使用。