印章，取信之物；印章管理作为企业日常内部事务及外部业务的重要环节，历来是企业合规管理的重点。不规范的印章管理制度可能给企业带来隐患，造成重大损失的案例比比皆是。

传统印章管理弊端：

一个公司的印章管理难度取决于公司规模的大小，公司大、部门多，业务广，公司就处于印章种类多、数量多的状态，传统人工管理极易混乱，分子公司、办事处遍布全国各个地区，异地用章具体情况无从知晓，办理工商、银行业务、甲方签订合同难免出现公章外带行为，由此更是增加了印章的不确定风险！

印章管理方式的转型升级，是必然趋势；但怎么升级又是一个问题.....

印章管理升级办法：

珠海智能印章管理系统基于物联网技术应用开发，可实现印章远程使用、授权、监控、数据记录等功能，也可称之为企业的“印章管家”。公司搭建启用智能印章管理系统，将智能设备结合实体印章，可实现印章使用前可控制、使用中可监管、使用后可追溯，帮助公司管理印章安全。

印章管理系统操作流程：

印章使用前，用章人需要事先指纹或是账号登入设备平台进行用印的申请，提交需要盖章的文件，经由领导人通过APP和印章设备中的摄像头审核文件，确认无误即可授权盖章；牢牢掌控印章用前风险，有效防止印章偷盖、乱盖行为。

操作完成后，印章管理系统自动将时间、地点、内容以及使用人、审批人记录下来上传云服务器后台，随时可以查看调阅，确保责任精确落实到部门和个人。

设备均采用智能锁设计，即便让人将设备带走外出使用，在领导人不授权的情况下依然无法启用，异常、暴力解锁系统自动发出警报，实时掌控印章动态。