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企业印章管理系统 印章安全只需一部手机就搞定

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-07-15 17:31:05 发布者:signetz 浏览:110

[导读]:司马迁《史记·楚元王世家》中:安危在出令,存亡在所任,安全和危险在于发布什么法令,生存和灭亡在于任用什么人。原意虽是在说治国之道,但道理都是相通的,由此我们可见无论是国家还是企业规范的管理制度方法与执行是持续发展的重要基础,而企业印章管理恰恰也是内部管理中关键的一环。

司马迁《史记·楚元王世家》中:安危在出令,存亡在所任,安全和危险在于发布什么法令,生存和灭亡在于任用什么人。原意虽是在说治国之道,但道理都是相通的,由此我们可见无论是国家还是企业规范的管理制度方法与执行是持续发展的重要基础,而企业印章管理恰恰也是内部管理中关键的一环。

印章的安全管理工作,不能因为它的“小”就可以轻视,作为企业权力的象征凭证同时也承担着相应的法律责任,印章管理安全工作可不“小”。

企业印章管理系统

企业印章管理安全隐患:

成立时间长、规模较大的一些企业,经过这么多年的发展、经验的积累在内部管理上已经形成一套相对来说较为完善的管理制度,针对印章保管一般都会设置专门的印章管理人员岗位,并且有条件的公司为防范监守自盗的行为发生,会配备两名印章管理员对公章进行管理,这样就可以起到互相监督、牵制的作用,当然有时候企业也不能保证两个人会不会同气连枝精诚合作的一起偷盖公章,但相比一人的保管方式,这样的做法相比前者会减少更多一些的可能性。

不过能做到以上人员配置的企业终究是少数,其他企业不是说做不了,只是相对于其他管理办法来说投入的经济成本会更高一些,特别是针对刚刚成立的企业,制度暂且还跟不上我们就需要徐徐图之。为了预防印章管理人员独揽保管大权时可能会发生乱盖、偷盖行为,我们需要寻找一种更高性价比、更安全、智能的现代化印章安全管理办法。

企业印章管理系统

珠海智能印章管理系统:

智能印章管理系统,就是我们上述中所说的另一种高性价比安全的印章管理模式,作为企业管理人员,自然是希望企业大大小小事件都能掌控与自己手中,而智能印章管理系统依托于物联网和现代化信息技术结合终端硬件设备,将印章安装至智能设备当中,企业管理人员通过手机APP可以远程在线实现印章的保管监控、使用申请、审核授权以及用后数据登记管理的一站式在线印章管理操作。

印章管理

1.印章保管:一体化成型、双道解锁程序,其中最核心的控制权在企业管理人员手上,没有通过APP授权给人印章保管使用人员就不能对印章机进行开锁取出印章;

2.远程使用:印章安装于设备当中,需要用印的时候盖章人通过登入设备打开文件仓,将文件放入其中之后关闭仓门并提交用印申请,过程中便不再支持打开文件仓,直到管理人员通过审核盖章完成之后才可将文件取出,保障了中途更换其他无关文件风险;

3.电子台账:盖章完成后,系统自动上传储存印章使用数据包含用章人、时间、地点、文件图片信息在内的所有数据,印章的使用登记是印章管理中重要的一部分,不仅可以看出企业工作人员有没有按照制定制度去执行工作,完整的用印记录还可保障内部责任可以精确追溯到个人身上。


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标题:企业印章管理系统 印章安全只需一部手机就搞定        地址:http://www.signetz.cn/content/722.html

用户评论
骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

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