无论是企业还是金融机构，现在主流的印章管理模式还是较为传统的人工加盖和人工登记的方式，随着社会经济的不断发展，传统印章管理模式弊端也不断凸显出来，机构个别人员利用印章管理不善的漏洞进行非法集资、金融诈骗案件频频发生。

印章管理不善案例：

某油厂与实业公司签订购销合同后，依约定在银行经理刘某办公室取得加盖银行公章及行长私章的保函。后鉴定，该保函系银行职员刘某、熊某长期利用银行办公场所为他人提供虚假保函骗取债权人信任，刘某、熊某因受贿、金融凭证诈骗罪已被提起公诉。

对于油厂支付未收回的310万元定金损失，油厂对刘某所任职银行提起诉讼，要求银行双倍赔偿。

案中，虽经过鉴定其使用的印章为伪造，但油厂工作人员在交付定金前，曾到当时任银行经理的刘某办公室向其核实，并在银行拿到盖有银行公章和行长私章的保函，故油厂已尽到自己应尽的注意义务。油厂之所以相信保函真实性并将汇票交付给实业公司，系基于在银行办公地点拿到了保函和对银行的信任，故油厂无过错。

同时刘、熊二人多次利用银行名义，在营业场所长期实施诈骗犯罪活动并屡屡得逞，说明银行存在对其工作人员监督不力，对其工作场所管理不严问题，存在过错行为。

根据《担保法》规定行为人私刻单位公章签订合同进行犯罪行为，有明显过错的单位应对受害人相关经济损失承担赔偿责任。

综上，员工私刻公章诈骗，金融机构要在构成表见代理或者有过错的情况下，承担赔偿责任。

印章管理办法：私刻公章怎么防

私刻公章是行为人的主观意识，银行机构当然不可能完全杜绝私刻公章的行为出现，这是治安部门该头疼的事情，虽然银行机构不能杜绝“萝卜章”的行为发生，但还是可以有一种方法让其刻了不能用......

智能印章管理系统，依托于物联网和现代化技术的应用，结合终端的智能硬件设备可以对机构内的所有公章进行在线远程申请、审批、使用管控。

珠海智能印章管理系统特色功能：

1.印章保管：一体化成型金属机身，全密封设备设计，将印章安装其中，没有领导人授权，便不能打开启用设备；

2.印章使用：每次使用印章并不需要将印章从设备内取出，只需登入设备后台，将需要盖章的文件放在指定位置，设备会通过摄像头自动拍照将文件信息发送领导人手机APP进行审批，授权盖章后系统自动对文件进行盖章，全程无需人工操作，有效预防偷盖、私盖现象；

3.用印登记：盖章完成，生成电子台账，全程记录每一次用章信息，包含时间、地点、人物以及文件图像信息等，保障责任追溯；有人或许会问，智能印章管理系统对登记备案过的印章确实可以做到很好的管理和防控，但私刻的印章属于“黑户”，自然不会纳入到印章管理系统当中，更不会受到监管，这样怎么限制其使用？

问题其实很好解决，只要日常印章的管理使用机构做到规范化了，那么在营业厅内的印章使用以及在对外签署协议的时候只需要向客户宣传、告知，机构内的业务印章使用都必须通过智能印章机进行盖章，如有人工盖章行为发生，客户对此不提出异议，造成的后果本机构将不负任何责任！简单点说就是免责声明，如此一来将监督权移交一部分给用户，内外部双管齐下，可有效防范印章私刻乱盖现象。