随着社会经济交往的日益频繁，印章尤其是公章作为维护和体现主体诚信的一种手段和凭证，在公司以及个人的社会活动中发挥着极其重要的作用。

而印章使用的安全性、有效性，是保证公司或者个人主体正常开展活动，顺利实现其社会目的和价值的必要条件。法律赋予了印章兼备权力和责任的特殊身份，也决定了公司内部印章管理的重要性。不过，长期以来，我国企业的印章管理始终停留在传统人工+制度管理的水平上，并未随着社会的发展而更新建立新型印章管理系统，其印章管理现状令人担忧，因印章管理不善出现的各类案件触目惊心。

服装公司印章管理不善案例：

辛某任职于某服装公司财务专员，辛某离职后不愿中断缴纳社保，就利用自己失业前从事财务工作的便利条件，通过私盖公章和伪造材料，将自己录为该服装公司参保人员，并申请调整社保基数，从该公司账户划扣钱款为自己缴纳社保，共诈骗9000多元。

直到新的财务人员上岗后，在清理公司账务时，才发现该公司员工缴纳社保金额多支出了9000多元。

服装公司印章安全管理办法：

为了印章管理的安全，在古时候还有专门的监印官，监印官的职责就是保管印章，同时监督主官用印是否规范并进行核实；“凡施行公文应印者，监印之官考其事目无差，然后印之”。即官印使用，是要监印官审查过方可施行并署名。其实就是今天企业印章管理员的前身。

但在新常态背景下，企业的发展面临更多的风险和挑战，传统人工印章管理模式已经不能满足保障企业印章管理安全的需求；

思格特认为企业印章管理变革已迫在眉睫，历经几度春耕夏育的积淀，思格特研究和开发了以APP+云服务为核心的软件平台，专注印章安全管理领域，利用物联网技术，珠海智能印章管理系统让印章使用更安全、管理更智慧。

智能印章管理系统由软件管理平台（手机APP+电脑客户端任选）+终端智能印章设备组成，实物印章安装于智能印章机内，给印章加上智慧锁，每次用印必须取的管理者授权后才可用印，智能印章机配备500万像素高清摄像头，可协助企业管理人员对用印的文件进行核查，杜绝个别人员私盖‘偷盖印章于公司无关的文件。

电子围栏技术，实现指定区域内盖章，用章人、用章文件印章管理系统自动拍照传输存储，人机友好互动等功能。有效解决印章管理、印章外带可能存在的私盖、漏盖、偷盖等风险。

珠海印章管理系统将拍照、区域盖章、信息通信传输、存储、实时动态查阅、定位等功能集一体，实现企业管理者对印章申请、审批、使用工作在线、远程化管理。

让管理者与印章之间可以直接、即时的信息互通，让用章全程透明可控。印章管理设备未经授权使用、暴力拆卸解锁预警功能，时刻保护印章管理安全。