印章是机构、单位主体行使职权和身份代表的重要凭证，印章又被赋予了法律的责任，同时使用印章因具有省事省力之效，故而被企事业单位广泛用于内部行政管理工作和对外协议合同当中，相对的带来的法律风险责任也不容小觑。

建筑承包商印章管理使用不当案例：

某总承包商将预制构件承包给分包商进行生产，预制场内需要一台门吊，分包商与设备租赁公司商谈好了《设备租赁合同》，双方代表都签了字。

分包商事后找到总承包商要求总承包商在其与设备租赁公司签订的《设备租赁合同》上盖章，理由是：门吊属于特种设备。因工期紧张，总承包商工作人员未加核实和审查就在合同上加盖了印章。

设备进场后，分包商发现设备有种种问题而不能正常使用，所以也就没有支付租赁费用，但合同中约定：设备进场后，无论是否使用承租方都需要支付30万元的租赁费用，当时分包商工作人员也没有及时采取措施收集对自己有利的证据。

故而在设备租赁商运回设备后，随即将分包商和总承包商向法院提起诉讼，因在租赁合同上盖有的是总承包商的公章，最后法院判决总承包商向租赁公司支付30万元的租金以及相应的利息。

此次案件告诉我们，公司在对于没有事实合同关系为基础的合同，应当严禁加盖公章或合同章。

预防类似事件再次发生，除了加强印章管理人员的工作素质外，公司对盖章文件的审批流程应当更加规范严格，做到一章一审批，无审批不盖章。

建筑承包商印章管理安全解决方案：

承包商需要认识到印章管理对于机构发展的重要作用，从印章管理各个环节存在的风险出发，提高抵御风险的能力，督促管理人员学习最新法律法规和业务知识，从自身出发增强管理责任意识，提高印章管理风险控制能力。

智能印章管理系统

由于建筑承包商在发展过程中不断扩大自身规模，在不同地区具有多个项目，因此必须健全建立智能印章管理系统，避免工作人员因个人的疏忽出现管理差错为公司带来、造成经济损失。

珠海智能印章系统是在原有企业公章外部添加一款智能终端的设备，通过app和智能印章设备的连接，实现盖章管理者与印章之间实时信息交互，使企业领导人随时随地对印章印章监控、审批、授权使用印章。

并且通过设备自动拍照文件，并记录时间、地点，上传云服务器方便管理者随时查看、管理、追溯用章信息。为公章管理专家，珠海智能印章管理系统在外防私盖，在内防偷盖，随时随地审批管理印章。