国家机关、团体、企事业单位用自己法定的主体行为名称刻制的印章，称之为“公章”。企业印章有两个功能，一是象征着企业的权力，用于企业内部日常管理工作文件；二是证明，表示企业身份的证明，多用于对外签署合同协议。

企业印章在社会经济活动中有着极为重要的作用，历来都是别有用心之人追逐的猎物，一旦企业自身印章管理不善，往往就会因此造成资金资产的巨大损失。

案例：杨某是一家进出口贸易公司的业务员，后离职出去单独做生意。过程中杨某找到一家实业公司为自己供货，但实业公司要求签署合同时双方都是以公司主体来进行合作,杨某当时并未注册营业执照，随后杨某找到了前公司业务经理刘某，表示愿意给予相应的报酬，暂借该进出口贸易公司的公章用于签订合同。为了打消刘某的顾虑，杨某当时交给了刘某一张保证书，保证公司不承担任何责任。

刘某觉得并无不妥就将公章交予杨某与实业公司签订买卖合同，买卖合同签订后，杨某在仅支付定金情况下提走了全部货物，之后一直未按约支付后续货款。

随后实业公司将贸易公司起诉至法院，要求其支付后续款项以及相应的违约金，贸易公司以杨某交给刘某保管的保证书进行抗辩，但法院并未采取意见，除非贸易公司能够给出证据证明，实业公司明知杨某私盖公章行为不能代表贸易公司，仍然与杨某签订合同；否则基于不可对抗善意第三方原则下，法院认为贸易公司应承担相应责任。

解析：

1、公司加盖公章，就承担相应责任。

2、合同具有相对性，仅在签订双方有效力，对第三方没有拘束力，除非该合同是多方合同。保证书是一种特殊的合同，只针对杨某与贸易公司产生约束，而贸易公司并不能以此来对抗实业公司的债权。所以本案贸易公司要赔偿实业公司相应款项，但贸易公司也可以向杨某进行追责，至于公司最后是否能向杨某原本带利追偿回来那就是另一个话题了。

君子不立危墙之下，如何预防印章管理风险

上述案件责任多数当然还是在杨某身上，但是如果当初杨某提出借用公章的时候，刘某直接拒绝或是向总办公室申请，就不会有这么一出了，所以最后依然还是内部印章管理的问题。

除了外借公章，印章管理安全问题在内部还存在着公章私盖、偷盖于公司无关文件等问题，这些都会给企业带来一定的风险隐患。

所以要想保障公司资金资产安全完整性，公司就必须提升规范印章管理制度水平，当下随着科技技术的发展和应用，企业印章管理应当建立信息化的管理系统；

思格特智能印章管理系统，依托于物联网技术的应用，以手机APP为核心+云服务器为核心，结合终端智能印章设备，将公章安装至设备中，从而实现传统实体印章可在线远程申请、审批、使用、记录等功能，赋予公司公章智慧智能效果。

以案中为例，如果当时贸易公司使用智能印章管理系统，杨某提出借用公章时，即便刘某很干脆的借给杨某，但没有企业领导人通过APP授权给智能印章机，杨某是无法启动印章机对文件进行盖章的。

公司日常需要盖章时，用印人必须以指纹或是账号密码登入设备进行申请盖章，设备摄像头会对文件进行拍照同步发送至领导人进行审核，审核通过设备自动盖章，杜绝公司内部印章偷盖、私盖以及印章外借企业却不自知的现象，有效保障了企业印章管理、使用安全