内容关键词：印章管理风险排查

一、公司传统印章管理弊端：

1.印章多：总部、分公司、部门的各类公章、合同章、财务章，不胜枚举，传统人工管理不仅难度大，而且公司印章安全完全依赖于印章管理人员的工作，如人员管理不善，很容易发生印章私盖、甚至盗盖行为。

2.印章分散：公司发展需要建立分子公司的时候，各分支机构遍布多省乃至全国，导致印章管理半径大、成本高。 

3.印章使用频率高：公司内部文书、证明材料、合同协议等频繁用章，管理难免出现疏忽纰漏、违规使用。 

4.印章人为因素：印章保管人员权力过大，印章在手，想盖就盖，因业务需要携带印章外出时，工作人员因利益诱惑、人情难却等原因私自盖章，风险隐患大，缺乏必要监管，出事后连责任人是谁都不知道。

二、公司印章管理不善风险案例：

事件缘起于20XX年，某A日报社吸收合并乡镇B报社后，未妥善管理下设记者站。其下设记者站站长林某利用职务之便，以记者站的名义与某艺术学校签订投资协议书，协议加盖了“日报社记者站”字样的印章。该艺术学校共计支付600万元，林某为此开具了收据、收条，均盖有日报社记者站印章。

案发后，从林某处追回207.3万元，其余资金已被林某挥霍殆尽。审理过程中，最高人民法院认为，A日报社对中国B报社下设记者站的管理存在明显过错，以致被犯罪分子利用进行诈骗活动。故A日报社对于艺术学校被诈骗造成的损失应当承担相应的赔偿责任，共计353.6730万元及利息。

三、公司印章管理风险排查：

“野火烧不尽，春风吹又生”如何彻底杜绝印章管理风险，重不在排查，而是预防。完善制度和有效的管理办法是保证印章使用安全的第一要点，那何为有效印章管理办法呢？

思格特智能印章管理系统将物联网技术、APP管理软件与智能终端设备结合在一起，通过把印章装入智能盖章机当中，实现企业一站式在线远程管控印章申请、使用审批、记录等工作，保障企业印章安全无忧。

四、智能印章管理系统优点：

1.可控性：印章的使用，设备必须接收到领导人发送的具体指令后才能启用盖章，有效避免印章私盖、偷盖，同时控制盖章次数避免滥用； 

2.可追溯：印章管理设备配有高清摄像头可实时拍照上传至系统，为用印后实时审计提供准确凭证。 

五、思格特智能印章管理工作流程：

1.权限配置：配置权限账号，记录并绑定指纹，授权给印章管理人员或是办公室文秘工作人员；

2.印章申请：配置完成后，公司日常章，申请人通过设备使用指纹或是账号登入，选择用印类型在线提交用印申请；

3.远程审批：领导人手机APP或是电脑端实时接收用印申请，通过设备发送过来的文件图像资料审核文件真实、合规性； 

4.授权启用：确认无误，授权通过，设备接收到指令后自动完成盖章操作，实现远程控制盖章；

5.上传归档：盖章完成后，设备高清摄像头重新对文件进行拍摄，上传至云端平台归档。