在公司日常内部管理当中，可能是出于业务的需要，一个的公司使用多枚印章的情况非常普遍，而当因为这些印章使用不当发生纠纷时，公司单位通常会以所盖印章与备案印章不一致，印章不真实，合同不成立等作为不承担责任的抗辩理由。

无事就是李逵，出事了就是李鬼，想要完完全全把责任撇干净，这样的做法真的可以么？事情当然没那么简单。

企业公章不备案后果：

某建筑公司承接一项高速公路建设项目，因其资金不足向某银行申请贷款3亿元，某航技公司提供保证担保。该高速公路项目停线施工后，建筑公司累计欠息6648.76万元。银行经多次催要无果情况下，向法院提起诉讼，要求建筑公司归还到期债权1200万以及提前归还未到期债权2.88亿并支付相应利息；同时请求某航技公司在保证合同范围内承担连带保证责任。

一审中航技公司对担保合同的真实性提出异议，其担保合同上使用的印章不是本公司备案印章，不应当承担担保责任；

但法院认为：企业使用或者认可使用其非备案公章，其行为效力同样具有公示效力。对于使用或者认可使用非备案公章效力的企业，无权对其非备案公章的使用效力作出选择性认可。

航技公司只要认可其非备案公章的使用效力，便具有公示性，从而必须为其行为承担责任。

在上诉案例发生之前该航迹公司也陷入同样的借贷担保纠纷当中，同样是使用未备案公章，可见公司内部印章管理之混乱。

规范印章使用选思格特智能印章管理系统：

智能印章依托于物联网技术，以手机APP+云服务器为核心，结合智能印章设备形成企业一站式在线远程智能化印章管控；

1、规范用章审批：印章安装在设备当中，使用必须先审批，没有领导人授权设备无法启用，杜绝了以往用章审批漏签字、补签字、代签字等违规用章行为。

2、提高工作效率:用章申请通过线上审核短，手机APP接收申请信息，使用手机随时随地审核印章使用，能满足所有分公司和项目的用章需求,大大提高了工作效率。

3、安全可靠:印章通过智能盖章设备保管,未经授权无法启用印章设备,盖章过程被拍照留档,红外电子围栏，遇到异常解锁，远离特定盖章区域，仪器会自动向总部报警。

4、用章全过程可追溯:每次盖章完成，系统自动记录生成印章使用台账，一旦发生法律纠纷,可随时查看用章申请记录、用章过程记录，完善责任问责制度。

在这高速发展的时代,企业要想生存发展,必须谋求创新,通过创新改革,降低企业运营成本,提高效率,提高竞争力,同时又要降低企业的法律风险。通过印章管理终端设备,安全保管企业印章,全程记录用章过程,降低违规用章风险。以印章管理制度为基础,以印章管理信息化系统为主体,结合印章管理终端设备,形成了企业印章管理法律风险防控体系。