一、进出口公司印章管理制度注意事项：

1.各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒绝加盖使用印章。 

2.除特殊工作需要不得携带各类公章离开公司或外借他人。若因工作业务的需要，确实需要携带印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。 

3.各类印章的保管人要严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不可因为任何人的请求、要求而违规使用印章。 

4.保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。 

二、进出口公司空白报关单使用注意事项：

为配合公司更好的获得并保持AA通关优势，凡通过委托报关行进行报关的，必须在代理报关委托书上填写主要货物名称、报关行名称、发票号或合同号（在其他要求栏上填写），如遇到特殊原因无法填写货物名称、报关行名称、合同号的，由各个部门正职领导严格审批确认确实无法填写，同时又需要空白报关委托书的由副总经理及以上领导审批方可用印。

三、进出口公司空白报关单的隐患：

某报关行工作人员以尽量快协助完成办理某进出口公司货物报关为由，向公司索要多张盖有公司公章的空白合同文件，并借此以该进出口公司的名义在外多次签下借贷合同，后因个人无力才偿还，导致进出口公司被出借人告上法庭，该案目前还在审理当中，进出口公司会不会为此承担经济赔偿责任我们不得而知......

但有一点可以肯定，这并不是一件好事。所以为了保障公司印章使用安全以及空白报关单的规范使用，除严格审批外还需制定更加完善印章管理办法；从而保障公司印章使用安全。

四、进出口公司印章管理方案：

思格特智能印章管理系统依托于物联网技术的发展应用，结合智能设备，让企业印章管控不在局限于传统线下场景。因传统印章管理模式导致使用审批不严格以及携带公章外出而发生私自偷盖印章行为的，智能印章管理系统都能有效的针对此类行为进行有效杜绝、预防；

智能印章工作流程：

1.用印审批：每次用印盖章人员需事先通过登入设备进行申请；提交后公司相关领导人接收到APP信息提示，查看审核文件信息，确认完成后点击授权设备使用印章；

2.用印登记：完成使用印章工作后，智能设备自动对文件进行拍摄并上传服务器保存并生成台账，无需人工登记，领导人登入后台可随时随地调取印章使用记录；

3.印章保管：智能设备采用机械解锁、远程电控授权解锁双向操作（便携式全电控锁），只要领导人不授权他人就不能私自启用打开设备，异常暴力解锁等行为设备便会自动向领导人发出警报；

从保管、使用审批、到事后用印登记，智能印章管理系统一站式解决公司传统印章管理风险隐患，保障企业印章管理风险无忧。