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公司公章可以让员工带出去吗?

分类:问答|被浏览456次|发布时间:2019-08-06 16:53:27

一般情况下显然是不可以的,传统实体印章携带外出,公司是很难监管印章的具体使用情况的,如果在公章外带期间发生了私盖、偷盖行为并给公司带来法律纠纷最后造成经济损失,那最后公司内部追责处罚的时候,往往拿第一个开刀的就是授权员工携带印章外出的部门或是总办领导。所以除非是遇到特殊情况,不然公章是不可以让员工带出去的。

那如果遇到特殊情况需要携带公章外出,那么公司是如何保障印章不会被偷盖、私盖的呢?其实印章发生私盖、偷盖现象主要是公司没有响应机制去实时的监管印章和监督携带印章的工作人员,从而诱发携带印章的工作人员私盖公章为己牟利。传统印章管理模式中,除了增派人员跟随监管,一时无他更好的办法,但这过程中想的更悲观一些,亦是不能完全保证携带公章的工作人员和随行人员会不会互相串通,所以在这种情况下公章外带依然风险重重。

有无其他更好的印章外带管理办法?

所谓天无绝人之路,伴随着物联网机技术的发展,公司实现远程管控实体印章已经成为了可能,思格特怀揣“开启安全用印时代”的初心,历经几度春耕夏育的积淀。研究和开发了以APP+云服务为核心结合智能终端设备形成了企业智能信息化印章管理平台。

将传统实体公章安装至智能印章机内部,公司领导人通过APP管控设备从而实现实体印章远程申请、使用、审批、登记等功能。

即便公司印章被公章人员外出携带,只要领导人不授权,工作人员就不能打开设备更换印章或是使用设备对文件直接盖章,每次用章都必须登入设备提交用印申请,领导人通过智能印章设备摄像头模块查看文件图像信息,确定文件没有问题便可授权盖章,而且可以通过后台设置使用次数的权限,有多少份合同材料需要盖多少次就授权对少次,有效预防用于公司无关的文件当中。

来自 珠海思格特智能系统有限公司
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用户评论
粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

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