欢迎访问珠海思格特官网! 专业的智能印章供应商
专业生产智能印章机 安全用章解决服务商
咨询热线 18666908053 0756-3999323

您现在的位置:智能印章>>公司新闻>>行业新闻>>印章管理使用制度 思格特智能系统的应用规范

思格特首页

推荐阅读

1如何有效管理公章 思格特智能印章APP远程管控!

2公司公章由谁保管最安全 智能印章机印章安全首选方案!

3实物印章管理系统重要性 职员偷用印章先后82次挪用单位公款!

4远程公章管理系统 严防内部职员私盖印章转移单位资金!

5财务章如何保管 某公司财务负责人私挪资金高达2700万!

最新动态

1 公司印章管理系统APP 思格特印章智联下载与操作电子版!

2 思格特智能印章控制器 全天候远程在线管控企业印章!

3 如何有效管理公章 思格特智能印章APP远程管控!

4 思格特印章管理机 让违规用印成为过去式!

5 公司公章由谁保管最安全 智能印章机印章安全首选方案!

新闻案例

操作视频

免费咨询热线18666908053

印章管理使用制度 思格特智能系统的应用规范

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-08-20 17:08:33 发布者:signetz 浏览:75

[导读]:本公司建立印章管理使用制度目的:规范公司印章保管、使用、登记事项,预防和杜绝违规用印行为;本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

本建立公司印章管理使用制度目的:规范公司印章保管、使用、登记事项,预防和杜绝违规用印行为;本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

注:相较于传统的印章管理使用制度,本制度是基于思格特智能印章管理系统而制定的。

智能印章解决方案

智能印章的管理:

公司印章管理制度办法由总裁办、行政部统一制定办法与流程;设定印章管理岗位,安排专人统一保管公司印章。随后将日常使用频率较高的印章装入智能印章机当中进行管控,如果印章过多,而企业采购的智能印章机又不能全部装入印章,不常使用的印章就需要锁存与保险柜当中,为预防印章保管不善而发生偷盖、私盖行为。

注:如果智能印章机可以满足所有印章保管和使用,也可无需设定印章管理工作岗位,可实现自助式印章申请使用;

智能印章的管理

智能印章使用审批权限:

公司公章、合同章、法人章由总裁办负责人负责公章的使用审批工作;人事章由人事经理负责审批授权使用;财务章(含公司财务专用章、发票章各一枚),的使用由财务部门主管负责审批;

注:账号的使用、审批权限需要提前配置绑定,如有疑惑可以询问思格特售后服务人员。

思格特便携式智能印章

智能印章使用流程:

1、经办人使用账号或者是绑定账号的指纹登入设备,打开设备文件仓放入文件;

2、选择好需要盖章的类型、以及盖章位置之后点击提交用印申请;

3、相关负责人手机APP或是电脑端管理软件收到信息提示,查看用印申请信息以及由设备摄像头拍摄的文件图像信息;

4、确认文件符合规定,没有问题即可点击授权设备自动完成盖章操作;

5、盖章完成,设备重新对文件进行拍摄,一同将盖章过程中所记录的经办人、盖章时间、地点、审批人等信息上传云服务器储存;

6、自动生产用章电子台账,管理人员可登入后台查阅调取;

7、关于公司印章外带使用,如无特殊情况,尽量避免外带使用,当然这只是流程化的提醒。外带使用过程中只要有智能印章管理系统,便无需担心印章偷盖行为发生。

免责声明:部分文章信息来源于网络以及网友投稿,本网站只负责对文章进行整理、排版、编辑,是出于传递 更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性,如本站文章和转稿涉及版权等问题,请作者在及时联系本站,我们会尽快处理。
标题:印章管理使用制度 思格特智能系统的应用规范        地址:http://www.signetz.cn/content/845.html
来说两句
昵称:
*验证码:

用户评论
一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

相关文章



思格特首页 / 智能印章 / 合作方案 / 荣誉资质 / 公司新闻 / 使用教程 / 联系我们 / 关于思格特