环保科技股份有限公司公章管理规范办法：

公司不仅有公章，还有及其他行使某项专业内容和权力的印章如：人事章、合同专章、财务章和其他专用章等。要保障股份公司的用印安全、高效化就需要通制定规章制度和使用相应的工具如智能印章管理系统完来完成印章使用管理规范工作。公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“XX环保科技股份有限公司”，图形为含五星的圆形。

一、各类印章保管、审批职权范围

1.法人章/公章：主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书。法人章的用印由总裁办法律部负责管理，用印时须与公司公章同时使用。

2.人事章：由人事中心主任按公司人事管理的有关规定负责管理。

3.财务专用章：由财务中心综合部按公司财务管理制度规定使用。

4.合同专用章：总裁办招标部及各产品事业部计划部分别保管使用，合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。

5.其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围执行并负直接责任。

二、公司印章申请、使用、登记工作

公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，申请使用填写“用印审批单”，用后在登记簿上记录用印记录，使用智能印章管理系统可实现用印信息自动传输保存，可不填写与记录，通过登入印章管理软件后台后台即可查看信息。

1、文件需用印，经办人填写审批单交由领导人签字授权，使用智能印章系统则通过设备直接发起用印申请即可；

2、领导人审核文件，确认无误在审批单上签字，智能印章则通过APP完成审核授权工作；

3、经办人获得部门领导、总经理签字授权后到印章管理人员处进行盖章，印章管理人员另需对文件和审批单进行确认并盖章；

4、盖章完成后，印章管理人员在登记簿上记录用章信息，需包含经办人、审核人、时间、地点、用印类型等，智能印章系统则自动完成登记信息保存。

思格特智能印章管理系统相比于传统的印章使用方式并没有多许多繁琐的使用步骤，甚至是高效与传统印章管理模式，并且还保障了印章的使用与管理安全。