现代企业制度强化了办公室的管理工作，而印章作为企业身份和权力的证明，是企业在经营管理活动中行使职权的重要凭证，印章的使用管理关系着企业正常经营活动开展和企业的生存与发展。印章的安全性和有效性也是办公室对印章管理的重要内容。

或许出于各种原因，企业无法全面的正确理解印章管理重要性，导致企业因内部印章管理不善而陷于法律经济纠纷当中，为了企业的资金资产安全，安全的办公室印章管理办法势在必行。

一、办公室印章管理重要性

企业印章是企业资质的体现，在企业管理以及参与社会经济活动中有着举足轻重的作用。无论是合同协议还是内部通告只有加盖了企业的印章才能生效内容，同时也表示企业认可了其中的内容。印章作为依法、依规办事的重要依据其严肃性，权威性及其法律效率不容忽视。加强印章管理工作，能避免责任意识的淡薄、杜绝违法、违规用章行为的发生，防范风险、维护企业利益。

二、办公室印章管理存在的问题

1.企业没有固定专门管理印章的工作人员，每个部门的印章管理也由部门的属性而出现不同的管理人员，有些则是高层领导人直接管理，有些却又是办公室的文职人员管理，分散管理一定程度上确实可以提高工作效率，但前提是必须要有一个完整统一的印章管理制度，否则极易造成印章管理的混乱。

2.用章过程不严谨，有的工作人员认为盖章之前先申请审批后再盖章只是一种形式，操不操作无关紧要，有些文件盖章只需直接找印章管理“刷脸”即可，无需通过领导人的审批授权签字。长此以往导致企业违规用印无法有效预防管控，造成企业经济损失。

三、强化企业办公室印章管理工作的有效措施

1.指定规范的用章流程，落实严格的审核授权制度，规定各类印章的使用必须经过相关负责人的审批和签字，并且用印人和审批人不能是同一个人，同时使用印章需完备各类手续，如用印需填写申请审批单，盖章完成登记印章使用记录簿等。

2.除以印章管理制度外还需通过各种途径工具强化印章管理工作，如使用智能印章管理系统，通过思格特智能印章系统，每次印章的使用必须通过登录系统再提交用印申请，相关负责人通过手机审核文件信息，确认完成即可授权，线上远程使用审批更高效于传统印章管理工作。

在遇到用印审批人出差或外出又急需用印等特殊情况时传统印章管理模式就很难照旧高效运行，而思格特智能印章管理系统的应用基本领导人外出出擦也能通过手机APP审核盖章文件，保证企业内部印章管理运转高效。