会计、结算是银行工作的重要基础,而有些不法分子通过银行的会计、结算环节诈骗、盗窃资金。通过伪造、变造票据和印章等行为造成银行财产损失,损害银行信誉。
这些案件主要是银行内部人员或外部人员勾结所为,反映出一些银行还存在基础工作薄弱、内部管理不善,有章不循、违章操作等问题。为切实防止在会计、结算业务工作中因内部印章管理不当导致案件的发生,银行需加强和优化好内部管理的工作制度方式方式。
潘某是某银行会计职员,因其丈夫庆某好赌欠下了不少债务,为清还债务,潘某利用其职务之便与丈夫庆某以私刻、盗盖银行印章等方式,将该行公款转入其在另外一家银行开办的私人储蓄账户内,而银行当时并未有所察觉夫妻二人的行为,而两人似乎也尝到甜头,之后多次将银行公款以各种途径转入私人账号当中,共计1408万元。之后,夫妻二人畏罪潜逃,被公安机关列为通缉在逃人员。由于潘某丈夫庆某嗜赌如命,这对逃亡“鸳鸯”落网时。千万财产早已挥霍殆尽,甚至还欠下了不少债务,最终银行损失也已经无法追回。
本案当中夫妻二人以私刻、盗盖的方式转移公款,能明显看到银行内部印章的管理无有效的监管机制,二人能多次转移公款不被发现且能顺利潜逃银行内部日常工作的检查显然也存在不足,那么银行又该如何加强印章管理工作预防此类事件的发生呢?
1.印章保管监管:以信息化发方式,实现对印章全天候监管,使用智能印章机,将印章装入设备当中,银行相关负责人通过手机APP管控设备,实现对印章的实时全天候管控。无授权任何人不可私自使用及打开设备,思格特智能印章机可有效的保障银行会计业务印章偷盖、盗盖风险。
2.印章自查工作高频率全天候进行:申请、用章全程在线操作,无需将设备当中的印章取出,通过设备、审核授权即可完成对文件的盖章操作,思格特智能印章系统实时记录用章数据自动上传服务器储存,生成印章使用台账,银行相关负责人只需登入后台几秒钟时间即可调取所有用章记录,随时随地对日常用章工作进行自查。